在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，集中管理费用，在市场中展现出了强大的影响力。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困扰。
其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了事务性工作上，难以集中精力进行更有价值的财务分析和决策，集中管理费用更是无从谈起。
合思方案：定制化解决赛傲生物难题
- 项目管理全流程数字化革新
合思为赛傲生物的项目管理带来了全新的变革。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，方便相关人员随时查阅和管理，为集中管理费用提供了有力的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支，实现了对项目费用的精准集中管理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物合理分配资源，提高资源利用效率，进一步优化费用管理。
- 多端报销：便捷高效的费用管理新模式
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，大大提高了报销的及时性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也使得费用审批更加规范和高效，有利于集中管理费用。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
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报销与核算效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。同时，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，为企业的发展提供了更有力的支持，集中管理费用的效果得到了初步体现。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化管理，赛傲生物能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，实现了对费用的精细化集中管理。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本，进一步强化了集中管理费用的能力。 -
数据驱动的业务决策支持
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加科学地规划费用支出，优化资源配置，实现了集中管理费用与企业战略的有效结合。
合思引领：助力更多企业开启财务新征程
在赛傲生物的财务数字化转型中，合思发挥了至关重要的作用。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，集中管理费用。如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值。
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