在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，出差费用透明化更是成为了其财务管理的一大亮点。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，出差费用透明化也在这一过程中得到了充分体现。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐不堪；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都导致报销效率低下，出差费用难以实现透明化管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为出差费用透明化提供了数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，也让出差费用的流向更加清晰透明。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的集成，不同部门、不同业务的数据能够实现互通，为出差费用透明化管理提供了有力的技术支持。
显著成效：财务管理的全新飞跃
合思财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，出差费用透明化得到了切实体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提升了员工的使用体验，也让员工能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用的每一笔支出都在管理者的掌控之中，真正实现了出差费用透明化。
多系统集成和数据互通打破了系统壁垒，解决了数据孤岛问题。财务制度得以更好地落地，企业的财务管理更加规范、高效。通过对出差费用的透明化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供更加精准、高效的财务数字化支持，助力动力源实现更高质量的财务数字化转型，进一步提升出差费用透明化管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受出差费用透明化带来的财务管理变革。
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