在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
随着企业的不断发展,众多企业如动力源、汉威科技等,在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。多系统林立犹如一座迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅严重影响了企业的财务工作效率,也极大地制约了企业的管理水平提升。同时,企业在对公业务管控、成本增效、财务合规等方面的需求与日俱增,现有的财务管理系统和模式却显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
合思全维方案:打通财务梗阻
合思深刻洞察企业的财务痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。
合思费控系统犹如一位神通广大的桥梁建造者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务信息如同流畅的水流一般畅通无阻。
在无需报销模式下,员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的模式不仅减轻了员工和财务人员的负担,还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。这一举措有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。发票与预算关联在这一过程中发挥了重要作用,确保每一张发票都与预算紧密相连,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思核心优势:重塑财务体验
合思产品拥有众多核心功能,相比传统方式具有显著的优势。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票与预算关联在发票管理中得到了充分体现,每一张发票的使用都与预算进行严格比对,确保费用支出符合预算要求。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了企业的成本,还提升了员工的消费体验和工作效率。在这个过程中,发票与预算关联确保了每一笔消费都在预算范围内,避免了不必要的费用支出。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。发票与预算关联在数据分析中也起到了关键作用,通过对发票数据和预算数据的关联分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化预算分配。
合思系统的银企直联功能更是一大亮点,它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的操作方式大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票与预算关联在银企直联中确保了每一笔付款都与发票和预算相符,保障了企业资金的安全和合理使用。
合思应用成效:多行业典范引领
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票与预算关联确保了每一笔报销都符合预算要求,有效控制了企业的费用支出。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票与预算关联在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,确保了每一张发票都与预算紧密结合,为企业的财务合规提供了保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。发票与预算关联在派克新材的报销流程中确保了每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。发票与预算关联在亿嘉和科技的财务管理中贯穿始终,确保了企业的费用支出合理、合规。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型是势不可挡的潮流。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
选择合思的财务数智化产品和服务,企业能够有效解决财务痛点,提升财务管理水平,在市场竞争中占据优势。合思愿意与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的卓越财务管理变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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