在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了连锁零售业的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售业财务数智化的趋势，并为企业提供了切实可行的解决方案。差旅报销系统功能在这一解决方案中扮演着至关重要的角色。
客户背景：鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致费用核算不准确。差旅报销系统功能的缺失，使得这一问题愈发严重。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。差旅报销系统功能的不完善，让这些问题成为了鸣鸣很忙集团财务管理的痛点。
解决方案：合思打造高效报销体系
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面的解决方案，充分发挥了差旅报销系统功能的优势。
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无需报销：开启业财融合新模式
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种简单高效的业财融合模式，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。差旅报销系统功能的优化，为企业带来了全新的报销体验。 -
发票管理：高效收票核票新方式
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。差旅报销系统功能的强化，让发票管理变得更加轻松。 -
精细核算：自动化管理新突破
合思还帮助鸣鸣很忙集团实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。差旅报销系统功能的升级，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果展示：显著成效见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，差旅报销系统功能的优化在其中起到了关键作用。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
在周转率方面，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样高的周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持，而差旅报销系统功能的完善也为提高周转率做出了贡献。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果充分体现了合思解决方案的价值。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。差旅报销系统功能的有效发挥，推动了企业的财务管理水平提升。
结尾：拥抱财务数智化变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过差旅报销系统功能等一系列举措，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅报销系统功能带来的便捷与高效，积极拥抱数字化变革，开启企业发展的新篇章。
