在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立仿佛一道道无形的高墙,造成了数据孤岛,使得费用管控困难重重,报销流程也变得繁琐无比。这些问题如同一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业解决这些痛点,实现降本增效,开启高效差旅解决方案的新征程。
行业痛点:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,滞后且难以掌控。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,难以理清头绪。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致员工报销周期漫长,效率低下,如同陷入了一场无尽的等待。财务人员则被巨大的工作量压得喘不过气来,成本居高不下。管理者更是无法实时掌握数据信息,在决策的十字路口徘徊,难以做出准确的判断。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的解决方案犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将各种资源和系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的高效差旅解决方案奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:高效差旅的秘密武器
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无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费就像在平坦的高速公路上行驶,一路畅通无阻。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而自然,让差旅变得轻松愉悦。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据就像奔腾的河流,在各个系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门就像紧密协作的团队,共同为高效差旅解决方案贡献力量。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:解放双手,提升效率
审批流程透明化、线上化,就像阳光穿透云层,让一切都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再为贴票而烦恼,就像卸下了沉重的包袱。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,享受高效差旅带来的便利。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务安全
电子发票重复报销的问题一直是企业财务的一大隐患,而合思的解决方案就像一位忠诚的卫士,自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。企业的财务安全得到了有力保障,为高效差旅解决方案保驾护航。 -
银企直联、打通业务与付款:无缝衔接,高效支付
实际业务与付款打通,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流转更加顺畅,为高效差旅解决方案提供了坚实的资金支持。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松出行,高效工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,就像乘坐了快速列车,高效而便捷。报销流程简化,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工无需再为资金问题而担忧,可以全身心地投入到工作中。高效差旅解决方案让员工的工作更加轻松愉快,也为企业的发展注入了新的活力。 -
财务:减负增效,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去做更有价值的工作。高效差旅解决方案让财务工作更加高效、精准,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理:精准决策,掌控全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像为管理者配备了一双敏锐的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现问题并及时解决,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,高效差旅解决方案让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:无处不在的高效应用
合思的高效差旅解决方案在众多典型场景中发挥着重要作用。无论是无需报销的便捷出行,还是商旅出行的全程管理;无论是销售费用管理的精细把控,还是预算管控的精准执行;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深入洞察,合思都能提供全方位的支持。个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都能在合思的解决方案下实现高效运作。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的高效差旅解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率的革命,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表的双重提升
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。高效差旅解决方案为企业的发展注入了强大的动力,让企业在前进的道路上一路狂奔。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算的双重优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,为企业解决了报销和核算中的难题。 -
李群自动化:全方位的效率提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。高效差旅解决方案为企业的发展提供了全方位的支持,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的高效差旅解决方案,亲身体验它的卓越性能和强大功能。