在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着其处于领先地位的财务数智化产品与服务，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为具体案例，深入地剖析合思是怎样为企业化解财务数字化难题，为小型企业报销方案提供可借鉴的范例。
客户背景揭秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板成功上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目之中。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有大约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
此前，动力源就已经开启了财务数字化转型以及业财融合的进程，自行搭建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验不佳，数据呈现分散状态。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂导致流程繁复，这些痛点严重阻碍了企业的进一步发展，也让小型企业报销方案的落地面临诸多挑战。
解决方案探索：合思打造专属路径
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为小型企业报销方案提供了新的思路。
– 系统集成破壁垒
合思将动力源HR系统里的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，为小型企业报销方案的高效实施奠定了基础。
– 产品应用展优势
合思推出的无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
而且，该系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为小型企业报销方案提供了高效的执行手段。
成果展示惊艳：转型成效显著凸显
- 效率提升飞跃
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为小型企业报销方案的优化提供了有力的数据支持。 - 成本节约可观
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务人力方面的投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力，小型企业报销方案在成本控制方面发挥了重要作用。 - 员工体验升级
申请单信息自动赋值，消费聚合，并且可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升，让员工能够更加专注于工作，小型企业报销方案让员工感受到了实实在在的便利。 - 财务工作减负
审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，小型企业报销方案为财务工作带来了质的改变。 - 管理决策优化
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，小型企业报销方案为企业管理提供了科学的决策依据。
总结与展望：携手共进未来可期
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上不断迈进，也为小型企业报销方案的完善提供了持续的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够为您的企业赋能，开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
