在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面却犹如置身迷雾,面临着重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案,为企业拨开迷雾,提供了电子凭证管理的有效途径。
行业痛点:电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅与数字化潮流背道而驰,还极大地降低了管理效率。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险和报销入账流程滞后的困扰。而且,电子凭证数字化转型缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些都成为了企业前进的绊脚石。差旅费用实时监控在这样的管理困境中更是难以实现。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,实现电子凭证的全链无纸化。这一解决方案为企业提供了一个清晰的电子凭证管理蓝图,为差旅费用实时监控提供了坚实的基础。
核心功能亮点:打造全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱,拥有众多令人瞩目的功能亮点。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务流程的规范和高效。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业提供了精准的财务决策支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等功能,满足了企业多样化的财务管理需求,也为差旅费用实时监控提供了有力的技术支持。
用户收益:降本增效,畅享数字化红利
企业使用合思的解决方案和平台,能够获得诸多实实在在的收益。在降本方面,可降低差旅费用、节约纸张、减少档案管理费用等。通过差旅费用实时监控,企业能够及时发现不合理的支出,从而有效控制成本。
在增效方面,能够提高财务管理效率,如提升报销效率、缩短结账时间、减少人工操作等。保障财务数据安全和合规,杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加稳健。提升员工数字化意识和报销体验,实现企业数字化和绿色化协同转型,推动可持续发展。
典型场景:合思方案的多场景应用
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中,合思的解决方案都能大显身手。在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需报销。差旅费用实时监控功能让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,避免超支。
在费用报销场景中,系统可自动进行合规校验、审核、记账等操作,提高报销效率。财务核算场景中,可实现电子凭证的自动采集、处理和分析,为企业提供准确的财务数据。档案管理场景中,可实现电子会计档案的全流程自动化管理,确保档案的安全和完整。
客户成功案例:见证合思方案的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅费用实时监控帮助该企业及时调整差旅政策,优化费用支出。
某公司与合思合作后报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
结尾:开启财务数字化转型之旅
面对电子凭证数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来。合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,已助力众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题,实现差旅费用实时监控,提升财务管理水平,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。