差旅预算制定:企业降本增效的关键密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。

差旅预算制定:企业降本增效的关键密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。

行业痛点大揭秘

  • 差旅成本成净利润黑洞
    企业在差旅管理中面临着诸多困境,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,通常在10% – 40%之间,而在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。

一些企业为了降低差旅成本,采取硬控方式。这种方式在短期内或许能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到过多限制,积极性受挫,长期来看,会影响企业的可持续发展。

  • 多领域差旅管理难题
    企业在市场拓展和业务发展过程中,面临着不同场景下的差旅管理难题。下沉市场拓展时,企业需要面对客户触达、地域文化适应、成本管理等挑战。出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的难题。

线下差旅费用管控存在盲区,难以实现有效监督。数电票时代的到来,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统的管理方式已难以满足需求。

合思解决方案全景图

  • 无需报销打造财务闭环
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,形成了一个完整的财务闭环,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

核心功能优势尽显

  • 精细化管控开启省钱新模式
    合思在差旅预算制定和管控方面,有着独特的精细化管控策略。“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。企业可以根据实际情况灵活调整差标,实现智能控制。

同时,利用BI差旅风控系统,对差旅费用进行实时监控预警,及时发现和解决潜在的风险。

  • 下沉市场拓展无忧之旅
    对于企业下沉市场的拓展,合思有着强大的支持能力。与OTA建立深度合作,合思覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。

在差旅预算制定时,能够科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

  • 出海服务畅享全球便利
    随着企业出海业务的增加,合思的出海服务为企业解决了国际差旅管理的难题。

整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。

提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅更加顺畅。

  • 线下消费管控无缝衔接
    线下差旅费用管控一直是企业的难题,合思易商卡的推出解决了这一问题。

合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅消费管理更加透明、高效。

  • 电子会计档案智能管理
    在数电票时代,合思的电子会计档案管理功能,助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。

降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,让企业的会计凭证管理更加轻松。

  • AI应用引领差旅新风尚
    合思积极引入AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能、便捷。

应用场景案例见证

  • 硬控案例破局违规难题
    某企业在差旅管理中,员工违规增加差旅成本的情况时有发生。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。

企业根据系统反馈完善了制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。

  • 下沉市场案例开启增长新篇
    某连锁零售企业在下沉市场拓展过程中,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。

在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。

  • 易商卡案例提升员工体验
    合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的体验,也帮助企业控制了成本。

差旅预算制定在企业的差旅管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案能帮助企业有效解决差旅管控中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极行动,选择合思平台,拥抱数智化管理,在差旅管理中实现更多探索与实践。现在就可以免费试用合思平台,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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