在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的全新策略与解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场风云变幻:差旅成本挑战凸显
当下,企业发展步入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临一定压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄,利润率下滑,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅行业的差旅费用更是超过运营成本的20%。在这样的背景下,差旅信息透明化对于企业精准控制差旅成本至关重要。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面遭遇诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,导致员工与企业之间的矛盾加剧,同时也增加了消费合规的挑战。随着企业业务向下沉市场拓展,差旅目的地发生变化,然而大部分企业的差标管控仅覆盖到“市”一级,难以满足下沉市场的实际需求。此外,出海业务的增加使得国际差旅管理需求激增,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险控制等挑战。差旅信息透明化能够有效解决这些痛点,让企业对差旅费用一目了然。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,企业要在节省成本的基础上,积极寻找新的业务增长点,以适应下沉市场和海外市场的发展需求。差旅信息透明化是实现“智控”的重要前提,只有信息透明,企业才能做出科学的决策。
核心模块:全流程解决方案覆盖
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过差旅信息透明化,企业能够实时掌握差旅流程中的每一个环节,确保费用的合理支出。
竞争优势:资源与技术双轮驱动
合思具备多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,合思还具备智能差标管控、AI智能规划等功能,推出了差旅节省奖励计划“合力省”。差旅信息透明化在这些优势的加持下,能够更好地为企业服务,让企业在差旅管控中占据优势。
成功案例:实践见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,从而完善了差旅制度并加强了数据监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅信息透明化的重要性和合思解决方案的有效性。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。同时,通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择,并支持多维度管控。差旅信息透明化在这样完善的服务体系下,能够更好地保障企业差旅的顺利进行。
合思的差旅管控解决方案凭借差旅信息透明化的优势,能够帮助企业有效应对市场变化和差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,企业应积极拥抱数智化、精细化管理,充分利用合思的先进技术和优质服务,挖掘更多净利润,在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验差旅信息透明化带来的便利和效益,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。