在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发关键。尤其是在费控及差旅管理方面，高效的策略能够显著提升企业的运营效率与经济效益。合思作为专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其量身定制的解决方案，成功帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题。接下来，我们将通过一家上市公司的实际案例，深入了解合思在优化企业差旅策略方面的卓越成效。
高端制造客户画像
该客户是高端制造行业的一颗璀璨明星——一家上市公司。它规模庞大，拥有超过 3000 名员工和 10 多家子公司。在行业中，它凭借先进的技术和卓越的产品质量占据着重要地位。然而，就像许多企业一样，在费控及差旅管理方面，它也面临着诸多挑战，急需一套行之有效的企业差旅策略来打破困境。
业务困局深度剖析
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员工报销之痛
员工报销流程冗长，体验感极差。多系统操作使得员工在报销时需在不同平台间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，之后再进行报销，这不仅占用了员工的资金，还增加了资金风险。纸质借款申请的繁琐流程也让员工苦不堪言，报销时效长，常常几个月才能拿到报销款，严重影响了员工的工作积极性。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否符合标准。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这不仅导致数据的时效性差，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法。由于缺乏数据基础，管理决策往往缺乏科学性和针对性，难以满足企业发展的需求。在这种情况下，优化企业差旅策略显得尤为迫切。
合思方案精准出击
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
预算预占用功能能够在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验可以实时检查每一笔费用是否符合企业的差旅标准，对于超标费用进行及时提醒和控制。行程重叠校验则可以防止员工重复报销行程费用，有效避免费用浪费。订单占预算功能使得每一笔订单的费用都能准确地占用预算，确保预算的合理使用。差标校验功能可以根据不同的出差地点和职位，自动校验费用是否符合标准。
对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票功能则简化了结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能使得财务人员无需手动录入凭证，大大提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析则通过多种数据分析看板，帮助企业管理层深入了解差旅行为，为优化企业差旅策略提供有力的数据支持。
方案实施有序推进
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员工便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再在电脑前苦苦等待。合思商城提供了丰富的消费选择，且消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等差旅服务，无需自己寻找供应商，既方便又快捷。 -
财务高效运作
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。 -
管理智能洞察
在管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业管理层可以实时洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。根据这些数据，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的企业差旅策略，从而实现差旅费用的有效控制。
显著成果效益彰显
通过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本需要几个月才能完成的报销流程，现在只需几天就能完成，大大提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业的差旅费用得到了有效控制，费用居高不下的问题得到了明显改善。
客户盛赞合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业服务和定制化解决方案，让客户深刻感受到了优化企业差旅策略所带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，体验专业解决方案带来的降本增效与管理提升。现在拨打 400 – 999 – 8293，即可开启免费试用，让合思助力您优化企业差旅策略，开启高效财务管理之旅。
