在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为专精特新企业解决财务数字化难题，让自助报销功能发挥出巨大价值，助力企业开启高效、合规的财务数字化之旅。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其客户群体广泛，产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用，展现出卓越的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型的挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，财务工作犹如陷入一团乱麻。
合思方案：自助报销功能破解难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，其中自助报销功能成为了破局的关键。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。就像打通了企业财务的“任督二脉”，使各系统之间实现了无缝对接。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。自助报销功能让整个报销流程变得简单、快捷，员工只需轻松操作，就能完成报销。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思能够对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的相关系统，都能实现高效连接，为企业提供更加全面的财务解决方案。
实施推进：步步为营打造高效财务体系
合思对动力源的财务数字化项目采取了逐步推进的策略。首先完成系统集成的数据同步工作，这是整个项目的基础。就像搭建一座高楼，只有打好地基，才能保证后续工作的顺利进行。
在数据同步完成后，合思开始落地无需报销等应用场景。在这个过程中，合思团队不断对系统进行调试和优化，根据动力源的实际需求和业务特点，对系统进行个性化定制。他们就像一群细心的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统能够完美适配动力源的业务。
显著成效：自助报销功能释放价值
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。自助报销功能让员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握财务数据，做出高效决策。自助报销功能就像企业财务的智能助手，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。自助报销功能作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了高效、便捷的报销体验，让企业的财务工作更加轻松、合规。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自助报销功能的魅力，让我们携手开启高效、合规的财务数字化之旅。
