鸣鸣很忙携手合思,开启个性化报销解决方案新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启个性化报销解决方案新篇章
在竞争激烈的商业世界中,企业的每一次决策都可能影响其未来的发展。鸣鸣很忙,作为连锁零食行业的佼佼者,在引入合思个性化报销解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。这些显著的成果,吸引着众多企业的目光,也让我们对合思个性化报销解决方案充满了好奇。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,原有的报销系统却存在诸多问题。

申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套行之有效的解决方案。

合思:量身定制个性化报销解决方案

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其引入了个性化报销解决方案,助力企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,支持在线开票,多账户独立核算。这一系列功能让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋配备二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。

在车补管理方面,合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅满足了不同业务部门的需求,还有效规避了私车公用的风险。

成效显著:降本增效与业务快速发展

合思个性化报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在业务运营方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务快速运转。这使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。

财务方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。

鸣鸣很忙的认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思个性化报销解决方案的认可和对数字化转型的重视。

未来展望:深化合作探索更多应用场景

鸣鸣很忙在享受合思个性化报销解决方案带来的成果后,未来可能会进一步深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,以适应市场的不断变化和企业的持续发展。双方将携手共进,不断创新,为企业的发展注入新的动力。

行动号召:连锁零售企业的转型契机

鸣鸣很忙通过与合思合作,在财务数智化方面取得了显著成效,实现了降本增效和业务的快速发展。其他连锁零售企业也可以像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,引入合思的个性化报销解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。

合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思个性化报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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