在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。企业财务数智化转型,已然成为提升竞争力的关键所在。传统财务模式恰似一艘老旧的船只,在汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多挑战。系统割裂犹如船只的各个部件无法协同工作,数据分散好似船上的货物四处散落,报销流程繁琐就像船只航行时不断遇到暗礁,严重阻碍了企业的发展。而合思财务数智化解决方案的出现,就如同为企业这艘大船配备了先进的导航系统和动力装置,旨在帮助企业解决这些痛点,实现降本增效,尤其是在项目预算控制方面,发挥着至关重要的作用。
企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,宛如在迷雾中摸索前行。大量自研系统难以整合,就像不同风格的拼图无法拼在一起,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,如同在不同的道路上频繁切换,手工录入合规难,仿佛在没有规则的迷宫中寻找出口。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在项目预算控制方面如同盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如同饥饿的人渴望食物。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是集团型公司迫切需要解决的问题。然而现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,就像把钱分散在各个角落,难以集中管理;对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪,在项目预算控制上也难以精准发力。
高速发展的企业如高端制造企业,在快速前进的道路上也面临着诸多困扰。业务成本管控需要财务更多支撑,就像赛车需要更强大的引擎;报销流程长审批慢,如同车辆在拥堵的道路上缓慢行驶;对公业务扩增财务稽核做账压力大,仿佛给财务人员背上了沉重的包袱;保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的环境中传递重要信息,在项目预算控制方面也存在诸多难题。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题,如同在众多的花丛中寻找珍贵的花朵;报销场景多、报销数据量大发票复核成核心难点,就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠;费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,仿佛在没有方向的沙漠中寻找水源;费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,如同在黑暗中摸索前行;设备流转管理形式较为传统、协同效率低下,在项目预算控制上也显得力不从心。
合思:财务数智化的生态领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的地方建立了智慧的灯塔,为企业的发展指引方向。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同编织了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个功能齐全的财务数智化王国,有效解决企业财务痛点,在项目预算控制方面发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为项目预算控制提供可靠的数据支持。还可通过标准EAI插件对接企业的各类系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了工作效率,让财务人员有更多的精力投入到项目预算控制等重要工作中。
合思的系统集成能力强大,如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为项目预算控制提供更全面、准确的信息。
合思核心功能:项目预算控制的利器
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上发挥着巨大的作用,尤其是在项目预算控制方面。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,就像给员工减轻了沉重的负担。消费受申请单&差标管控,消费即合规,这就像给消费行为加上了一道安全锁,确保每一笔消费都在合理的范围内,有助于项目预算控制。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一个高效的财务机器人,快速准确地完成各项财务工作,提高了工作效率,也为项目预算控制提供了有力的支持。
系统集成能力打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,提高操作体验和数据统计效率。这就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体,让信息能够快速传递和共享,为项目预算控制提供更及时、准确的信息。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算守护者,时刻监控着项目的预算情况,一旦出现超预算的情况,立即发出警报,为项目预算控制提供了有效的保障。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像一个严格的质量检查员,确保每一张发票都符合要求,为项目预算控制提供可靠的发票数据。
合思解决方案:多场景下的项目预算控制能手
合思的解决方案适用于多种应用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下项目预算控制的大门。
在个人报销场景中,合思可实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等,提高报销效率,减轻员工和财务的负担。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这就像为个人报销提供了一个便捷的通道,让报销变得更加轻松高效,也有助于项目预算控制。
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高员工体验和财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像为商旅出行提供了一个高效的管理模式,让企业在商旅费用方面的支出更加清晰可控,有助于项目预算控制。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,加强对公业务管控。如汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,防止超额付款。这就像为对公付款提供了一个精确的管理工具,让企业在对公业务方面的支出更加合理,有助于项目预算控制。
在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接企业ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像为预算管控设置了一道坚固的防线,确保项目预算不会超支。
企业在财务数智化转型的道路上,合思财务数智化解决方案是值得信赖的伙伴。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,帮助企业在财务数智化转型的道路上持续前进,尤其是在项目预算控制方面,为企业提供了强大的支持。
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