在当前经济环境下,企业发展进入到一个新的阶段,增长速度逐渐放缓,利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效降低差旅成本、提升运营效率,成为众多企业亟待解决的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了全新的企业差旅策略。
差旅管控新篇解决方案
合思以其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这样的全方位服务,合思助力企业实现差旅精细化管控,从差旅成本这个可控成本中挖出更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。
核心功能揭秘四大亮点凸显
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全场景覆盖差旅无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在合思的体系中得到妥善处理。特别是其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这意味着企业员工在差旅过程中的各种消费都能得到精准管理,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
资源整合全球畅行无阻
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等丰富的资源。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时,能够享受到一站式的便捷服务,轻松应对不同国家和地区的差旅需求。 -
体验管控兼顾差旅更优解
合思在注重差旅体验的同时,也没有忽视管控的重要性。其拥有智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅让企业能够有效控制差旅成本,还能为员工提供更好的差旅体验。 -
AI智能助力差旅新变革
合思引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的行程需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手则能快速完成订单下单,节省时间;AI风控可以实时监控差旅过程中的风险,保障企业合规;AI报告助手能生成详细的差旅分析报告,为企业的企业差旅策略提供数据支持。
用户收益显著四大优势尽显
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成本节省有道利润逐步提升
通过精细化管理和数智化工具,合思帮助企业降低差旅成本,控制预算,减少隐性浪费。企业可以根据合思提供的数据分析,合理调整企业差旅策略,优化差旅安排,从而实现成本的有效控制。这不仅能够直接增加企业的净利润,还能为企业的长期发展提供坚实的财务基础。 -
效率提升显著运营加速前进
合思的解决方案实现了全流程自动化,减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。这样一来,企业的运营效率得到了大幅提升,能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
体验优化升级员工满意度高
合思为员工提供了便捷的差旅服务,如自动化预订、智能推荐、多语言支持等。员工在差旅过程中能够享受到更加舒适、便捷的服务,从而提升员工的差旅体验。员工满意度的提高,有助于增强员工的归属感和忠诚度,为企业的发展创造良好的内部环境。 -
合规管理无忧风险有效降低
合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,帮助企业实现差旅合规管理,降低税务风险。在企业的差旅活动中,合规是至关重要的。合思的系统能够实时监控差旅行为,确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定,避免因违规行为而带来的潜在风险。
典型场景剖析五大难题化解
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硬控困境突围智控方案登场
有些企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式来压缩差旅成本。然而,这种方式往往导致员工体验变差,企业内部矛盾升级。合思的“智控”方案则能够解决这一问题。它通过智能的管控策略,在保证企业差旅成本控制的同时,提升员工的差旅体验,实现企业和员工的双赢。 -
下沉市场管控精细策略护航
随着企业业务拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式已经无法适应新的需求。合思可以提供更精细的差旅管控策略,实现区县维度的差标管控。企业可以根据不同区县的实际情况,制定合理的差旅标准,确保差旅成本的有效控制,同时满足业务发展的需要。 -
出海挑战应对一站式服务解决
企业出海带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。企业在进行国际差旅时,无需再为寻找合适的服务商而烦恼,合思能够为企业提供全方位的支持,让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控盲区全面消除
企业线下差旅费用管控存在盲区,这给企业的成本控制带来了一定的困难。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费,都能在合思的系统中得到有效管理,确保企业的每一笔差旅费用都清晰透明。 -
数电票时代接轨全链路管理助力
在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理。从发票的获取、验真到归档,合思的系统都能提供一站式的解决方案,确保企业的会计凭证管理合规、高效。
客户成功案例实践见证实力
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违规消费治理制度完善监控加强
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关制度并加强监控。这一案例充分展示了合思系统在风险监控和合规管理方面的强大能力,能够帮助企业及时发现并解决差旅过程中的问题,保障企业的利益。 -
下沉市场转型差标管控效果显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新企业差旅策略,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
合力省功能开启差旅费节省明显
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。这说明合思的合力省功能能够有效激励员工节省差旅成本,同时为企业带来实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅策略的优化对于企业的发展至关重要,而合思正是企业优化企业差旅策略的得力助手。立即选择合思,开启差旅智控之旅,与合思一同解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。