在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,成本却居高不下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其是其独具特色的费用管控体系,成为了企业突破困境的有力武器。
合思解决方案:数智财务的领航者
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而费用管控体系则是其中的核心组成部分。
核心功能与优势:开启费用管控新境界
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无需报销分级标准:智能升级释放企业活力
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,就像一个阶梯式的升级系统,企业可以根据自身的发展阶段和需求,从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,真正实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放。这种模式不仅具备更好的合规管理能力,能够有效避免财务风险,还能实现最佳的降本增效,为企业节省大量的时间和成本,同时为员工带来极致的用户体验。费用管控体系在这个过程中起到了关键的引导和保障作用,确保每一个升级步骤都能精准落地。 -
连接能力:打破信息壁垒实现业财融合
合思的连接能力堪称一绝,它就像一座桥梁,连接起了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多关键环节。通过这种强大的连接能力,打破了传统财务模式下的信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合。费用管控体系在其中充分发挥了数据整合和流通的作用,使得企业的各项费用信息能够在不同平台之间顺畅传递,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。 -
各产品模块优势:全方位守护费用管控
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在费用管控体系中,它就像一个严谨的“管家”,多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的各项采购支出,都能在合思费控的监管下有条不紊地进行,确保每一笔费用都合理、合规。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源同屏比价。在费用管控体系中,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的承诺,让企业在差旅和消费方面能够节省大量费用。企业可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而实现费用的有效管控。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用管控体系中,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业的各项费用相关档案可以在合思档案中进行高效管理,快速检索功能让查找费用信息变得轻而易举,无序归档和零打印则大大提高了工作效率,减少了纸张浪费和存储成本。 - 收支管理
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在费用管控体系中,它提升了付款、收款效率,提供数十种业财分析模板。企业可以通过收支管理模块实时掌握费用的收支情况,进行精准的财务分析,为企业的费用管控决策提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店
涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能的开放的财务数字化应用商店,实现了数据互联和自动化记账。在费用管控体系中,它就像一个“万能工具箱”,企业可以根据自身需求选择不同的应用,实现费用数据的高效处理和管理,提高工作效率和准确性。
应用场景与案例:实践见证费用管控成效
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应用场景:覆盖企业多元需求
合思的费用管控体系具有广泛的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等。无论是员工的日常出行消费,还是企业的物资采购,费用管控体系都能进行有效的管理和监控。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同等。企业在签订和执行这些合同过程中的费用支出,都可以通过费用管控体系进行合理规划和控制,确保企业的财务健康。 -
客户案例:真实数据彰显实力
众多企业通过采用合思的费用管控体系,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在费用管理方面的工作效率得到了极大提高,人力成本大幅降低,员工也能更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。徐福记企业差旅费用节约了35%,通过合思商城的智能差旅管理和费用管控体系的精准规划,企业在差旅方面的费用得到了有效控制,节省了大量资金。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,合思档案的高效管理功能在费用管控体系中发挥了重要作用,使得企业在档案管理方面的时间和成本都大幅降低。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,其费用管控体系已成为众多企业财务数智化转型的首选。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的费用管控体系就像一把利剑,能够帮助企业有效降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,现在就可以免费试用其费用管控体系,开启财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。