合思助力企业商务旅行费用控制,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在商务旅行费用控制等方面实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思助力企业商务旅行费用控制,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在商务旅行费用控制等方面实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是要通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其在商务旅行费用控制等财务数智化领域的发展提供了坚实保障。

核心功能:商务旅行费用控制的有力武器

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警。这就如同为企业的商务旅行费用控制装上了一双“火眼金睛”,精准把控每一笔资金的流向。

  • 对公付款:合同管理高效协同
    合思的对公付款功能拥有合同管理台账,可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求,在商务旅行费用控制的合同管理方面发挥着重要作用。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效避免假票、错票、重票等问题,为商务旅行费用控制提供了有力的发票管理支持。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,在商务旅行费用控制的财务核算环节起到了关键作用。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,告别人工录入。它能与HR、OA、ERP、TMC等系统进行数据同步和对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破商务旅行费用控制中的数据流转壁垒。

  • 无需报销:打造便捷消费体验
    合思的“无需报销”模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验,是商务旅行费用控制的一大创新亮点。

优势凸显:合思方案脱颖而出

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在商务旅行费用控制等方面具有显著优势。

  • 效率提升显著
    合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算和付款效率也大幅提升,让企业在商务旅行费用控制上更加高效。

  • 合规性增强
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,加强费用合规性,为商务旅行费用控制提供了坚实的合规保障。

  • 数据实时性
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,在商务旅行费用控制中实现精准决策。

  • 操作体验好
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,让商务旅行费用控制的操作更加便捷。

  • 系统集成能力强
    合思打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和协同,避免信息孤岛。这使得企业在商务旅行费用控制中能够整合各方数据,实现更高效的管理。

应用案例:合思方案成效显著

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案在商务旅行费用控制等方面取得了显著成效。

  • 动力源的高效变革
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在商务旅行费用控制上实现了质的飞跃。

  • 汉威科技的协同发展
    汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,商务旅行费用控制更加科学合理。

  • 派克新材的效率跃升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,商务旅行费用控制效率大幅提高。

  • 江西中机的精细管理
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,商务旅行费用控制更加精细。

  • 李群自动化的闭环管理
    李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均大幅提升。实现从费用申请到入账闭环管理,加强企业内部的风险管控,商务旅行费用控制实现闭环优化。

  • 海威茨的绿色转型
    海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联后,在合思费控平台统一完成申请、审批、报销、支付、记账等流程,商务旅行费用控制更加环保高效。

  • 雄帝科技的集团管控
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,商务旅行费用控制的集团管控能力显著增强。

  • 亿嘉和的透明合规
    亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,商务旅行费用控制更加透明规范。

  • 可孚医疗的价值创造
    可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,商务旅行费用控制助力财务价值提升。

  • 赛傲生物的流程重塑
    赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,商务旅行费用控制实现流程优化。

  • 泽璟制药的专家管理
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,商务旅行费用控制在特定场景下发挥重要作用。

  • 斯利安的业财统一
    斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,商务旅行费用控制实现业财融合。

  • 医百科技的全流程闭环
    医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。更灵活的流程管理,体系化合同管理,商务旅行费用控制实现全流程优化。

  • 中亦科技的系统整合
    中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。无需报销,对公付款合同管理台账规范,商务旅行费用控制实现系统整合。

  • 长亭科技的业财融合
    长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,商务旅行费用控制实现业财数据深度融合。

  • 奥比中光的流程完善
    奥比中光完善流程,大大提升审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通平台壁垒,商务旅行费用控制的流程更加完善。

  • 帆书的精细管理
    帆书管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,商务旅行费用控制更加精细。

  • 紫光云的模式革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台。革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,商务旅行费用控制的模式得到革新。

  • 噢易云的高效管控
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。合同信息全维关联,费用监控更直观,商务旅行费用控制更加高效。

  • 百胜软件的效率优化
    百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化,商务旅行费用控制实现全面效率优化。

  • 猫人的智能稽核
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,商务旅行费用控制实现智能稽核升级。

  • 尚品食品的场景优化
    尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票档案电子化管理,商务旅行费用控制在差旅场景下得到优化。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经成为众多企业实现财务数字化转型,尤其是商务旅行费用控制的首选。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在商务旅行费用控制等方面的卓越成效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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