在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立宛如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛的困境;报销流程繁琐复杂,如同深陷迷宫,效率极其低下;预算管控更是犹如空中楼阁,难以真正落地实施。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的财务困境
随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,许多企业在这场数字化变革中,却陷入了财务数字化的泥沼。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。汉威科技也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,犹如一盘散沙,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。派克新材则被冗长的报销流程和缓慢的审批速度所拖累,运营效率和财务管理水平受到了严重的影响。这些痛点如同毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同搭建了一座四通八达的桥梁,能够有效解决企业的财务数字化难题。它打破了传统财务模式的局限,为企业提供了一种全新的、高效的财务管理方式。
核心功能与优势:为企业财务注入强大动力
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多系统集成:打破数据壁垒,革新操作体验
合思的财务数智化解决方案具备强大的多系统集成能力,如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。操作体验得到了全面革新,企业能够更加高效地管理财务数据。 -
无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工幸福感
无需报销是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在享受一场轻松愉快的旅行,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅合规及审批策略在这一过程中得到了完美的体现,确保了企业的财务管理更加规范、有序。
- 预算管控:实现跨系统预算管理,精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的财务管家,仔细检验每一笔支出是否符合预算。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,有效避免了预算超支的风险。
- 发票智能校验:提高发票识别效率,确保财务合规
发票智能校验是合思解决方案的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的财务卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。
通过这一功能,企业可以有效避免发票造假、重复报销等问题,确保财务合规。差旅合规及审批策略在发票管理环节得到了严格的执行,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 自动生成凭证:对接ERP系统,实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的人力和时间成本。
企业财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼,只需轻松点击几下,系统就能自动完成凭证生成。整个过程快速、准确,大大提高了财务工作的效率。
应用场景与案例:多行业验证的成功之道
合思的解决方案具有广泛的适用性,在制造业、医药业、科技业等各行各业都得到了成功应用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,从原本的漫长等待缩短了3周时间,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,竞争力得到了显著提升。
结语:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启企业财务数字化转型的崭新征程!