合思助力汉威科技财务数字化转型,费用报销系统显成效

合思助力汉威科技财务数字化转型,费用报销系统显成效
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域绽放光芒。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。今天,就让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,来深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的巨大作用。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内的地位举足轻重。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。它凭借卓越的技术和丰富的经验,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器如同城市的“神经末梢”,精准感知城市的各项数据,为城市的高效运行提供有力支持;在安全生产领域,其仪表设备为企业的生产安全保驾护航;在环境保护方面,为环境监测和治理提供了可靠的数据依据;在民生健康领域,也发挥着重要的作用。汉威科技集团以其广泛的业务覆盖和卓越的技术实力,在行业中树立了良好的口碑。

数智赋能:合思为汉威打造财务数字化蓝图

合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中费用报销系统更是核心亮点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是整个解决方案的关键部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。这一功能为汉威科技集团在企业消费方面提供了更多的选择和更低的成本。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,使得会计档案管理工作变得轻松简单。

成效显著:合思方案为汉威带来的价值提升

合思的财务数字化解决方案,尤其是费用报销系统,为汉威科技集团带来了显著的成果。

在费用控制方面,合思费控发挥了重要作用。它让汉威科技集团的费用支出变得合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。通过对费用的精准控制和管理,企业能够更好地规划资源,提高资金的使用效率。

合思商城的同屏比价功能,为汉威科技集团节约了大量的企业差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,汉威科技集团也有望实现类似的成本节约效果。这一功能让企业在差旅消费方面能够做出更明智的选择,避免了不必要的开支。

合思档案在会计档案管理方面的成效更是惊人。它使汉威科技集团档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规达到100%。这不仅提高了档案管理的工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合思的无需报销解决方案,对汉威科技集团的员工和财务人员的工作效率提升起到了巨大的推动作用。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地和耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。员工和财务人员从此告别了繁琐的报销和归档工作,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

未来可期:合思引领企业财务数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的服务已经覆盖了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

HOSE(合思)为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可获取合思的财务数字化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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