在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理和费用管控面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题就像无形的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
痛点迷局:企业财务转型困境
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统之间难以整合,就像一座座孤立的小岛,数据无法顺畅流通,信息沟通成本大幅增加。手工报销模式更是弊端重重,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的资金管理如同脱缰的野马,难以有效控制。发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用类型复杂难管控,报销流程漫长且不规范,预算执行更是难以落地。这些问题相互交织,导致企业经营成本不断增加,财务风险日益提高,工作效率低下,仿佛陷入了一个无解的迷局。
破局良方:合思全方位解决方案
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一剂良药,直击企业财务痛点。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通和实时同步;利用预算管控功能,整合第三方管控逻辑,让预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;借助发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票;通过自动生成凭证,对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的“无需报销”功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成并一键归档。这不仅节省了员工的时间和精力,还提升了员工的幸福感和满意度。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单轻松。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了差旅过程透明化,每一笔消费都清晰可查。
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成功能,就像一座桥梁,广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现了数据的互通和实时同步。企业的各个部门之间可以共享数据,信息传递更加顺畅,避免了数据的重复录入和错误。通过系统集成,企业能够更好地进行资源整合和管理,提高工作效率,实现差旅过程透明化,让企业的运营更加高效有序。
预算管控:精准把控费用闸门
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的闸门,有效防止费用管控失控。企业可以实时了解预算的执行情况,对费用进行精准把控。通过合思的预算管控功能,企业能够更好地规划资金,避免不必要的浪费,实现差旅过程透明化,让每一笔预算都花在刀刃上。
发票智能校验:杜绝虚假票据风险
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险,能够更加安心地进行财务管理。发票智能校验功能的应用,实现了差旅过程透明化,让每一张发票都真实可靠。
自动生成凭证:开启智能财务新时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。财务人员可以从繁琐的手工制作单据中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证功能的实现,让财务工作更加智能化、高效化,也进一步实现了差旅过程透明化,让财务数据更加准确无误。
移动审批与AI识别:提升报销效率
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以及时进行审批。这一功能的应用,让报销变得更加便捷、高效,实现了差旅过程透明化,让每一个报销环节都清晰可见。
合思商城:聚合资源节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的采购成本。合思商城的存在,实现了差旅过程透明化,让企业的每一笔采购都更加合理、经济。
用户收益:多方共赢的财务变革
合思的财务数智化解决方案,为企业的不同角色带来了显著的收益。对于员工来说,报销效率大幅提升,节省了时间和精力,因公消费无需垫资,提升了幸福感和满意度。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。对于企业管理者来说,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了差旅过程透明化。
典型场景:满足多元财务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了差旅报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个典型场景。无论是哪种场景,合思都能够提供专业的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。在差旅报销场景中,实现了差旅过程透明化,让每一次差旅的费用支出都清晰明了。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在使用合思解决方案后,提升了报销效率,节约了成本,加强了预算管控,实现了业财融合。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。在这些企业中,差旅过程透明化得到了充分体现,每一笔差旅费用都在企业的掌控之中。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务管理效率,降低经营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅过程透明化带来的便利和价值,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!