在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和在线合规管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,携手合思信息技术有限公司,借助合思费控开启了一场财务数字化的变革之旅,在在线合规管理方面取得了显著成效,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大力量。
动力源:行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品在国家众多重点建设项目中都有广泛应用。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率和在线合规管理水平。
多系统操作体验不佳,员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:一站式数字化管理破局之道
面对动力源的诸多管理难题,合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,其中在线合规管理是核心亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,为动力源打造了一个高效、智能、合规的财务管理体系。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制和在线合规管理提供了有力支持。
在产品应用上,合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。此外,合思系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步提升了在线合规管理的效率。
合思赋能:动力源财务效率飞跃提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用,如同为企业注入了一剂强心针,在在线合规管理和运营效率提升方面带来了质的飞跃。
在员工报销方面,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值,在进行因公消费时可以聚合消费信息,同屏进行比价,这不仅极大地缩短了填报时间,还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划,进一步提升了在线合规管理的质量。
在企业管理层面,合思解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,实现了更加科学、精准的在线合规管理。
携手共进:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在在线合规管理方面能力的信任和肯定。
动力源与合思的合作,不仅是一次成功的数字化转型实践,更是为众多企业在在线合规管理方面提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求,在线合规管理已经成为企业生存和发展的关键因素。合思的财务数字化解决方案,凭借其高效、智能、合规的特点,为企业提供了一条可行的破局之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,渴望提升在线合规管理水平,不妨选择合思。合思愿与您携手共进,为您的企业降本增效、合规经营提供强有力的支持。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的在线合规管理新时代。