在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌向前，全流程无纸化时代已然来临的大背景下，企业对于高效、智能的财务数智化服务需求愈发迫切。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思会计档案管理软件，为企业解决财务难题、实现数智化转型提供了有力支持。
电子凭证改革浪潮来袭
我国电子凭证改革正以势不可挡之势快速推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来。
在这样的时代背景下，企业面临着新的挑战与机遇。传统的财务档案管理方式在电子凭证大量涌现的情况下，显得愈发捉襟见肘。企业需要一种能够适应新时代需求的会计档案管理软件，来提升财务管理的效率和合规性。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。
对于好想你健康食品股份有限公司而言，归档时确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失问题也时有发生。纸质档案的查找更是犹如大海捞针，耗费大量的人力和时间成本。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，同时还不满足电子原文件保存和数据安全管理的要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困扰。档案耗材等成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理手段匮乏，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
这些问题反映出企业在传统财务档案管理模式下的困境，急需一款强大的会计档案管理软件来解决这些痛点。
合思会计档案管理软件整体策略
合思会计档案管理软件全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新性的解决方案，能够让企业在财务管理的各个环节实现无缝衔接，提高工作效率，降低管理成本。
核心模块：功能强大且细致入微
合思会计档案管理软件拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
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智能采集模块
在档案采集方面，该软件采用开放式接口互联，企业可以自主采集所需的档案信息。对于大文件，软件能够自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这使得档案采集工作变得更加高效、准确。 -
预归档服务模块
档案制档实现了智能关联和自动组装。软件会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。而且，它还提供自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
基础管理模块
档案管理具备精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置相应的权限。档案目录能够灵活扩展，水印管理功能保证了档案的安全性，档号也完全符合国标要求。 -
档案服务模块
档案利用方面，软件可实现多维检索和一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工快速获取所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提高了档案管理的效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思会计档案管理软件的成长历程丰富而辉煌。从 2017 年“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，软件不断升级发展，始终紧跟时代步伐，为企业提供更优质的服务。
成功案例：效果有目共睹
多个行业的企业通过使用合思会计档案管理软件获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用该软件后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。
这些成功案例充分证明了合思会计档案管理软件的强大功能和显著效果，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是企业在软件使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面的咨询需求，合思都能够提供及时、专业的服务，让企业无后顾之忧。
携手合思，开启财务数智化新篇章
合思会计档案管理软件凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够助力企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的浪潮中，它将推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
