在数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，滚滚向前。电子凭证作为数字化转型的关键环节，却面临着重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如同巨石般阻碍着企业会计数字化转型的道路。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策。
电子凭证变革困局：数字化转型的绊脚石
电子凭证的数字化变革进展迟缓，诸多误区如影随形。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化初衷的背离；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未发挥电子凭证的真正优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和查验困难等隐患。在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证的现象普遍存在，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了更高要求；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台，导致信息流通不畅；涉及多个政府部门，协同困难重重。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
强大功能与显著优势：打造高效财务管理体系
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务大厦。具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
其优势也十分显著。系统能够自动生成电子票据和报销单据，大大减少了人工输入错误的可能性；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化策略，做出更明智的决策；根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量；设定预算上限，有效防止超支情况的发生；支持多语言，满足了企业国际化发展的需求；采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全；可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案；持续更新升级，始终保持与市场趋势和技术发展同步；拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障；提供免费试用和灵活的定价模式，降低了企业的尝试成本；集成能力强大，能与其他系统无缝对接，实现数据的流通与共享；操作界面简洁，易于上手，无需复杂的培训即可熟练使用；提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用过程中无后顾之忧；收费标准透明，口碑良好，值得企业信赖。
成功案例见证：合思助力企业腾飞
-
零食品牌企业的华丽转身
某零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，费用报销效率提升显著。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业管理更加高效。 -
某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，费用报销效率提升明显。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业的变革之旅
某数字阅读品牌企业数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、纸张浪费，保障企业费用合规、规避档案管理风险，实现全场景无需报销、贴合双碳目标。费用报销效率提升成为企业发展的有力助推器。 -
教育服务品牌企业的智慧转型
某教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年财务数据自动化率将超97%，费用报销效率提升为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下，企业对费用报销效率提升的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。如果你也想提升企业的费用报销效率，不妨行动起来，联系合思开启企业财务数字化转型之旅。你可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在我们还提供免费试用，让你亲身体验合思的强大功能和优质服务。
