在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式恰似一辆老旧的马车，多系统难整合、预算管控如水中捞月、报销流程繁琐不堪等痛点，如同沉重的枷锁，严重束缚着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，犹如一把利剑，助力企业披荆斩棘，突破重重困境。
行业迷雾洞察：供应商档案管理难题待解
企业在财务数字化转型的漫漫长路中，犹如置身于迷雾森林，面临着诸多棘手挑战。大量自研系统仿佛一座座孤岛，难以整合，导致多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。
业务覆盖面广泛如浩渺海洋，报销模式复杂如迷宫，组织架构复杂似盘根错节的古树，各主体流程繁复如乱麻，使得报销效率低下，如同陷入泥沼的车辆，举步维艰。
支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找针，难有收口之日。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断线的风筝，飘忽不定。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的巨石，让人喘不过气。而供应商档案管理在这复杂的环境中，也面临着信息分散、更新不及时、难以有效整合等问题，严重影响着企业与供应商的合作效率和质量。
智慧方案领航：合思解锁供应商档案管理新篇
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中供应商档案管理也得到了全面的优化。通过系统的整合和流程的优化，实现供应商信息的集中管理、实时更新和高效共享，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在供应商档案管理方面也迈出了坚实的步伐。
功能魔方揭秘：合思费控助力供应商档案管理升级
合思费控宛如一个功能强大的魔方，拥有众多神奇的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家，负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作，确保发票信息的准确无误，为供应商档案管理中的发票信息提供了可靠的保障。
费用管理功能模块则像一位精明的军师，对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精准调控，在供应商费用管理方面发挥着重要作用。
此外，它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。同时，提供合同管理台账、银企直联、开放平台等功能，实现系统集成和数据互通，使得供应商档案管理与其他业务环节紧密相连，提高了整体运营效率。
核心亮点闪耀：供应商档案管理的强大支撑
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无需报销：合规便捷新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道安全锁，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也为供应商档案管理中的费用结算和发票管理提供了便利。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得供应商档案管理能够与其他业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。 -
预算管控精准：供应商费用精准把控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一精准的预算管控机制，有助于企业在供应商合作中合理控制费用，优化供应商档案管理中的预算信息。 -
发票智能校验：高效准确保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在供应商档案管理中，发票是重要的信息来源，智能校验功能确保了发票信息的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
价值光芒绽放：供应商档案管理成效显著
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提升效率：员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理方面，也提高了信息录入、审核和处理的效率，使得供应商信息能够及时更新和维护。 -
加强管控：全程掌控企业经营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在供应商档案管理中，也能够对供应商的合作情况进行全程监控，及时发现问题并采取措施。 -
合规经营：确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。在供应商档案管理中，保证了供应商发票和相关信息的合规性，降低了企业的财务风险。 -
数据安全：保密单位的可靠选择
对于保密单位，可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，保障财务数据安全。在供应商档案管理中，也确保了供应商信息的安全性和保密性，防止信息泄露。
典型场景覆盖：供应商档案管理全面适配
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多种场景，满足不同企业的多样化需求。在供应商档案管理方面，无论是供应商的选择、合作、费用结算还是信息维护，都能在这些场景中得到有效的支持和管理。
成功案例见证：供应商档案管理的实践典范
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面取得了显著成效，如报销周期缩短、人员成本节约、财务数据更加精准等。在供应商档案管理方面，这些企业也实现了信息的高效管理、合作的优化和成本的控制，为其他企业提供了宝贵的实践经验。
市场定位独特：供应商档案管理的差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式的财务数智化解决方案，具有强大的系统连接能力和灵活的定制化能力，能够满足不同企业的个性化需求，在供应商档案管理方面也能根据企业的具体情况进行定制化服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，提升企业的运营效率、加强管控、实现合规经营，为企业创造显著的价值。特别是在供应商档案管理方面，为企业提供了全面、高效、安全的管理方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展，在供应商档案管理方面也迈向一个新的高度。
