在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理模式弊端尽显，高成本、低效率和高合规风险等问题如影随形，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代财务档案管理的严苛要求。合思档案作为领先的单套制智能会计档案管理平台，应时而生，为企业呈上了一套全面的解决方案。
政策驱动下档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，且这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需耗费大量的时间和精力去整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也极为繁琐。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量庞大，查询调阅的效率极低；更面临着高合规风险，电子会计凭证的管理手段严重不足，纸质档案还极易损坏。智能会计档案管理成为企业解决这些难题的迫切需求。
合思档案全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色，提供了全方位的智能会计档案管理解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复的低价值工作。实现档案数据的同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。智能会计档案管理让他们的工作更加轻松高效。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键即可完成查询借阅，权限能够一键下放和回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。智能会计档案管理在合思档案的助力下，展现出强大的功能。
合思档案核心功能优势尽显
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多源采集灵活高效
合思档案在智能会计档案管理方面，提供了自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，为企业的数据采集提供了极大的便利。 -
智能制档精准高效
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，关联任务的执行进度可视化。支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便进行查询和分析。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，智能会计档案管理的优势体现得淋漓尽致。 -
档案管理精细管控
合思档案在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为企业的档案管理提供了精细的管控手段。 -
档案应用便捷多元
合思档案支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，包括按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型的组合关系结构树，告别数据割裂。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。智能会计档案管理让企业的档案应用更加便捷多元。
合思档案丰富应用案例
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的智能会计档案管理应用案例。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业借助合思档案，通过共享中心统建，实现了档案管理标准化的落地，有力地保障了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。
多系统数据互联的企业利用合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。智能会计档案管理在这些企业中发挥了巨大的作用。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的智能会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想让企业的财务档案管理步入数字化新时代，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，开启智能会计档案管理的全新之旅。
