在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了合思档案这一强大的电子会计档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
电子凭证改革风起云涌
2024 年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措犹如一颗重磅炸弹,标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证全流程无纸化时代已然到来,电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这个时代背景下,电子文档审计的重要性日益凸显,企业对于高效、精准的电子会计档案管理的需求也愈发迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中,诸多痛点如同顽疾一般困扰着企业的发展。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,成为了企业财务管理的绊脚石。
以一些企业为例,部分企业在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力,而且档案还容易遗失。还有些企业的会计档案分散在各个系统中,数据难以整合和利用,导致财务管理效率低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的合规经营和决策效率。电子文档审计的难度也因此大大增加,如何解决这些痛点成为了企业亟待解决的问题。
合思档案全面解决方案
合思档案的出现,为企业解决财务档案管理难题提供了全面的解决方案。合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家,能够帮助企业实现财务档案的高效管理,提升电子文档审计的准确性和效率。
核心模块赋能档案管理
合思档案具有众多强大的核心模块,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集功能,通过开放式接口互联,能够实现自主采集电子凭证,让档案采集更加高效、便捷。预归档服务则可以对采集到的电子凭证进行初步处理,确保档案的完整性和准确性。基础管理模块涵盖了档案的分类、存储、权限管理等功能,为企业提供了一个安全、稳定的档案管理环境。档案服务模块则提供了多维检索、一站式预览等功能,让企业能够快速找到所需的档案信息。
这些核心模块共同协作,实现了档案“采制管用”全生命周期管理,为电子文档审计提供了坚实的基础。
合思档案竞争优势尽显
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的资源。自成立以来,合思累计融资超 15 亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断推动技术创新和产品升级。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案的自动化归档功能,能够告别重复性工作,让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,提高工作效率。档案利用便捷高效,数据同源透明流转,也为电子文档审计提供了便利。
合思档案成功案例闪耀
合思档案在多个行业取得了显著的成功应用,为企业带来了实实在在的价值。
在某企业中,合思档案的应用减少了 90%的人工耗时,总部接收减少了 80%的管理耗时,大大提高了企业的财务管理效率。还有企业通过使用合思档案,纸张使用量减少了 88%,年节约成本 5000 万元,实现了降本增效的目标。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和应用价值,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、多层次的服务。
通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,合思能够为客户提供及时、高效的服务,覆盖国内外数百个城市。无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够及时响应,为企业提供解决方案。
这种优质的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障,也让企业在电子文档审计过程中更加放心。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够助力企业解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型,让有限资源发挥更有效价值。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和精准电子文档审计,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。