在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其一系列独具创新的产品与解决方案,为企业财务数字化转型带来了全新的契机,尤其是在财务档案优化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务管家,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业财务档案优化奠定了坚实基础。
使命与愿景:为企业财务数字化保驾护航
合思怀揣着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案。在这一使命与愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务档案优化注入源源不断的动力。
多元模块:构筑财务数字化完整生态
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。从员工提交差旅申请的那一刻起,到最终的审核对账完成,每一个环节都在系统的严格把控之下,确保费用支出的合规性,为财务档案优化提供了精准的数据支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,合思商城都能为企业提供一站式的差旅服务,有效降低差旅成本,同时为财务档案记录提供清晰准确的消费信息。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎,系统能够自动对会计档案进行分类和整理,大大提高了档案管理的效率,为财务档案优化提供了强大的技术支持。 - 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。它能够实时监控企业的收支情况,确保发票、资金和业务信息的一致性,为财务档案的完整性和准确性提供了有力保障。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,实现了与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联。通过与各个平台的互联互通,企业能够实现财务数据的实时共享和交换,为财务档案优化提供了更加全面和准确的数据来源。
亮点与创新:开启财务数字化新篇章
- 无需报销的全新解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。这一创新解决方案不仅简化了报销流程,还确保了财务档案的准确性和合规性,有效提升了财务档案优化的效果。 - 广泛连接的生态系统
合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过数据的实时共享和交换,企业能够更加准确地掌握财务状况,为财务档案优化提供了更加全面和深入的分析依据。 - 企业费控报销管理分级标准
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准能够提升企业财务数字化的实践效率,让企业在财务档案优化的过程中更加有的放矢,避免盲目投入资源。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
- 降低成本:节省人力物力资源
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够从繁琐的入账归档工作中解脱出来,同时企业还能够节约场地和耗材成本,这些都为企业实现了实实在在的成本降低,有助于企业更好地进行财务档案优化。 - 提高效率:提升业财流程数字化程度
合思提升了业财流程数字化程度,使数据安全合规,付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升。通过数字化的流程管理,企业能够更加高效地处理财务业务,提高工作效率,为财务档案优化提供了更加高效的工作环境。 - 提升体验:满足不同角色需求
合思为老板、财务和员工提供不同的价值。让老板实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;让财务释放压力,智能识别风险;让员工省事省心,大部分消费场景无需报销。不同角色在使用合思的过程中都能够获得良好的体验,这有助于提高企业整体的财务管理水平,进而促进财务档案优化。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
- 目标用户:涵盖企业各层级角色
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员、员工等不同角色。无论是企业的决策者,还是具体的财务工作者和普通员工,都能够从合思的产品和服务中受益,共同推动企业的财务档案优化工作。 - 应用场景:覆盖多种消费与业务场景
合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在各种不同的场景下,合思都能够提供相应的解决方案,确保财务数据的准确记录和管理,为财务档案优化提供了广泛的应用支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思在提高企业财务效率和降低成本方面的强大能力,也为财务档案优化提供了有力的实践依据。 - 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也为企业的财务档案优化提供了更加精准的成本数据。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这一显著的改善充分展示了合思在电子会计档案管理方面的卓越性能,为企业的财务档案优化带来了实质性的突破。
合思凭借其创新的产品、先进的技术和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案,尤其是在财务档案优化方面取得了显著的成效。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其量身定制专属的财务收支管理方案。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现财务档案优化的目标,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。