自动化费用报销案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控复杂、预算执行不精准等问题,如同巨石一般,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

自动化费用报销案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控复杂、预算执行不精准等问题,如同巨石一般,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

  • 数字化转型的荆棘之路
    企业在财务数字化转型的征程中,面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。

  • 集团型公司的管理困境
    集团型公司也有自己的烦恼。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

  • 高端制造企业的挑战
    高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程漫长的问题。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。

  • 医药企业的费用难题
    医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下。

  • 软件互联网企业的痛点
    软件互联网企业业务流程繁琐,多系统并行需要灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理却缺少抓手。已有系统相互独立,数据壁垒高筑。

  • 上市企业的管理短板
    上市企业存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地的问题。多系统切换协作低效,容易出错。

  • 初创企业的成长烦恼
    初创企业面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大的困境。报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务梦想的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。

使命与愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。

模块功能全解析

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多维度预算管控。它还可与第三方系统集成,实现跨系统预算管理,让费用管理更加精细。

  • 合思商城:便捷商旅预订
    合思商城提供机酒火等商旅产品的预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷。

  • 合思BI:智能分析决策
    合思BI可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据。实时展示费用变动情况,让决策更加智能。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,让企业数据流动起来。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付,保障资金安全。

  • 合思档案:智能档案管理
    合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,让档案管理更加智能。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:重塑商旅体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一颠覆性的模式,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。

  • 系统连接能力强:高效协同办公
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据实时同步和业务协同,加快业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间高效协同。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务安全。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让财务人员告别繁琐的手工凭证制作。

产品优势尽显锋芒

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业数据共享无阻。

  • 双轮驱动的模式创新:一站式解决方案
    双轮驱动的模式创新,结合费控与商城一体化应用,提供一站式财务数智化解决方案,提升用户体验和系统使用效率,为企业提供全方位的财务支持。

  • 无需报销的解决方案:提升员工幸福感
    无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时加强费控合规性,让企业管理更加人性化。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业的特殊要求,为企业量身打造专属的财务数智化方案。

自动化费用报销案例:众多企业的成功之选

众多企业选择合思的自动化费用报销解决方案,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

海威茨应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证节约时间,管理实时查看经营仪表盘决策更准确。

赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技应用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,系统使用活跃度高。紫光云应用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理更高效。

这些自动化费用报销案例充分证明了合思的实力和价值,为企业带来了实实在在的效益。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多的企事业单位提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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