在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化浪潮中，为众多企业打造了一条高效、便捷的转型之路，尤其在差旅管控流程方面，展现出卓越的优势。
合思：财务数智化服务的实力担当
合思创立于2014年，作为专精特新企业，它犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司累计融资超15亿元，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动着产品的创新与升级。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案，在差旅管控流程方面更是起到了至关重要的作用。
合思财务收支管理平台：差旅管控流程的智慧引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的智慧大脑，全面优化着企业的差旅管控流程。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。
该平台还具备移动端应用，让企业员工可以随时随地进行差旅申请和相关操作，极大地提高了工作效率。多语言支持则为跨国企业的差旅管理提供了便利，满足了不同地区员工的使用需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全可靠，定制化服务则能够根据企业的不同需求进行个性化设置，与其他系统的无缝对接更是实现了企业内部数据的流通与共享。
同时，合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。其无需报销分级标准从L1 – L5逐步提升企业费控能力，在差旅管控流程中，能够更加精准地控制费用支出，提高企业的财务管理水平。
合思与传统报销模式：差旅管控流程的新旧较量
在传统报销模式下，差旅管控流程存在诸多问题。电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，电子凭证打印成纸质入账、转换成图片入账以及手工查验合法真实等做法，不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得差旅管控流程操作繁琐，效率低下。
而合思通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在差旅管控流程中，合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息真实性和可靠性。以差旅费用报销为例，合思可以自动进行费用审核和结算，避免了人工操作的繁琐和错误，大大提高了差旅管控流程的效率。
合思应用案例：差旅管控流程的成功典范
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国民经典零食品牌的差旅变革
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅管控流程面临着诸多挑战。差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
应用合思方案后，该企业的差旅管控流程得到了全面优化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让差旅管控流程更加科学、高效。 -
某企业差旅报销的效率提升
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统数据不互通等问题，使得差旅管控流程成为企业发展的阻碍。
与合思合作后，该企业实现了无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。合思的解决方案显著优化了差旅管控流程，实现了降本增效。 -
知名头部数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，让差旅管控流程陷入困境。
合思助力其完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管控流程中，合思让企业的费用支出更加透明，管理更加高效。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅难等问题，影响了差旅管控流程的顺畅进行。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管控流程中，电子化的档案管理让相关信息的查询和使用更加便捷。
合思在电子凭证数字化转型领域成果显著，其产品和解决方案已在众多企业的差旅管控流程中得到验证，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，推动企业数字化和绿色化协同转型，为更多企业的财务管理提升贡献力量。如果您想体验合思在差旅管控流程方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
