在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务收支管理方式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规性难以保障等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列具有前瞻性的解决方案,致力于为企业解决这些难题,特别是在票据信息追踪方面表现卓越。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢系统,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在票据信息追踪方面,它能够实时掌握票据的流转状态,确保每一笔交易都有清晰的记录。
功能全景:合思产品的多元魅力
- 合思费控:全链路智慧管控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力。在票据信息追踪上,它可以精准记录每一张发票的来源、用途和状态,让企业对费用支出一目了然。 - 合思商城:全场景差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,票据信息追踪功能能够及时反馈消费信息,保障每一笔差旅费用的清晰透明。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它在票据信息追踪方面,可以高效地存储和管理票据信息,方便企业随时查阅和追溯。 - 收支管理全场景覆盖:一站式解决方案
合思付款、合思收款、合思BI分别解决了企业采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题。在整个收支管理过程中,票据信息追踪贯穿始终,确保每一笔资金的流向都有迹可循。
核心亮点:创新驱动的卓越优势
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在票据信息追踪方面,不同等级对应着不同的管理要求,确保票据信息的准确和合规。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,让票据信息能够在各个系统之间顺畅流通,实现实时追踪。 - 智能匹配与自动化:业财流程的数字化飞跃
通过事前规划和实时风控体系,合思系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,实现业财流程数字化。在票据信息追踪方面,自动化的流程大大提高了效率,减少了人为错误,确保票据信息的准确性和及时性。
价值体现:惠及企业各方
- 对老板:决策的有力助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在票据信息追踪的支持下,老板可以清晰了解每一笔费用的去向,辅助经营决策,让企业的资源得到更合理的配置。 - 对财务:压力的极致释放
合思让财务人员极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。在票据信息追踪过程中,财务人员可以轻松掌握票据的状态,确保财务数据的准确性和合规性。 - 对员工:省心省事的体验
员工在合思的帮助下,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在票据信息追踪方面,员工无需担心票据的丢失和管理问题,让工作更加轻松愉快。
典型场景:多元应用的真实写照
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据信息追踪能够实时记录每一笔消费的票据信息,让企业对消费情况了如指掌。 - 业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,票据信息追踪确保每一份合同对应的票据信息准确无误,促进业务的顺利进行。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 动力源:效率与成本的双重优化
动力源在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据信息追踪方面,动力源能够更高效地管理票据,提高了财务管理的整体水平。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。票据信息追踪帮助徐福记准确掌握差旅费用的支出情况,实现了费用的合理控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在票据信息追踪方面,公司能够更便捷地管理和利用票据档案,提高了工作效率。
市场定位与差异化优势:独特的竞争利器
- 市场定位:精准匹配企业需求
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据信息追踪方面,能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,满足企业多样化的管理要求。 - 差异化优势:实力铸就的卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,获得SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些优势确保了合思在票据信息追踪方面的安全性和可靠性。
重申价值:业财融合的新高度
合思通过其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合。在票据信息追踪方面,它为企业提供了一个高效、准确、安全的管理体系,推动企业财务管理水平的提升。
未来展望:持续创新,引领未来
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在票据信息追踪方面,将引入更多先进的技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验其在票据信息追踪等方面带来的便捷、高效和价值,开启企业财务数字化的新篇章。