在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化服务能力，助力动力源实现多系统集成与差旅业务数据互通，大幅提升了企业运营效率，缩短了报销周期，节约了人员成本。差旅业务数据在这一过程中发挥了重要作用，成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及多个板块，拥有庞大且多元的客户群体。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在处理差旅业务数据等工作时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，差旅业务数据的准确性和完整性受到影响。
系统之间相互割裂，差旅业务数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。差旅业务数据的处理和整合成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一体化数字财务方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过开放平台，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了差旅业务数据在不同系统间的无缝流通。这使得企业能够实时获取准确的业务数据，为财务管理提供了有力支持。
合思提出的“无需报销”理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅业务数据的来源和应用范围。差旅业务数据在这个一体化的解决方案中得到了充分的整合和利用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效与成果：差旅业务数据驱动效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。差旅业务数据的有效整合和利用，使得企业效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。差旅业务数据的实时更新和共享，让员工能够更加便捷地处理业务。
财务部门在审批时有了更充分的依据，差旅业务数据为费控提供了精准的支持，使得费用控制更加合规，结算更加统一。
企业管理层通过实时获取差旅业务数据，实现了对业务的全程管控，能够及时了解企业的经营状况，为决策提供了有力支持。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。差旅业务数据在合思的解决方案中得到了有效的管理和应用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源的业态和组织会不断变化，合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的服务，能够很好地配合企业的全球化业务发展。差旅业务数据的持续优化和利用，将为企业的发展提供更强大的动力。
未来合作与展望：携手共赴财务数字化新征程
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将继续发挥自身优势。差旅业务数据作为企业财务数字化的核心要素，合思将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘差旅业务数据的价值，提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。
通过不断优化差旅业务数据的管理和分析，合思将助力动力源实现更高效的运营和管理。在未来的合作中，双方将共同探索差旅业务数据在企业发展中的更多应用场景，为企业的数字化转型注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，让差旅业务数据驱动企业财务数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
