电子发票存档最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的大潮中,诸多企业面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等棘手难题。这些问题犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,恰似一把金钥匙,为企业开启了全新的发展篇章,有效解决了企业在财务数字化进程中遇到的各种困扰。

电子发票存档最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的大潮中,诸多企业面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等棘手难题。这些问题犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,恰似一把金钥匙,为企业开启了全新的发展篇章,有效解决了企业在财务数字化进程中遇到的各种困扰。

合思:财务数智化先锋

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧使者,凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为羽翼,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,如同在财务领域播撒智慧的种子。如今,超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这是对其专业与实力的高度认可。

使命愿景:开启未来财务新征程

合思肩负着伟大的使命,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。它就像一位领航员,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的引领下,企业能够在财务数字化的海洋中破浪前行,驶向更加光明的未来。

核心模块:构筑财务数智化大厦

合思拥有多个核心产品模块,如同大厦的坚固基石,为企业财务数智化提供坚实支撑。
合思费控
这是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它覆盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,犹如一位精细的管家,将企业的费用控制管理得井井有条。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能。它就像一个丰富的宝库,满足企业各种差旅消费需求。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它如同一位专业的档案管理员,为企业妥善保管电子会计档案。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销等流程。它像一座桥梁,连接着企业的采购与付款环节。
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,有应收立账、实收清分等流程。它如同一位高效的收款能手,确保企业资金的及时回笼。
合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,可进行数据准备、分析应用和数据赋能。它就像一位智慧的分析师,为企业提供精准的财务分析。

功能亮点:创新引领财务变革

合思在功能上独具亮点,不断创新,引领着财务领域的变革。
无需报销解决方案
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用。结合数电票模式自动获取发票、入账归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。
费控报销分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,动态审视投入产出,为企业的财务决策提供有力依据。
合思商城特色功能
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,实现消费透明,激励全员节约。就像为企业的消费行为装上了一双“火眼金睛”,让每一笔消费都清晰可见。
合思档案管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,满足企业多样化的档案管理需求。
智能对账与协同门户
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,为企业的财务往来提供了高效、准确的解决方案。

产品优势:铸就企业财务竞争力

合思的产品优势显著,为企业铸就了强大的财务竞争力。
高效节约成本
合思能够降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。这一系列数据表明,合思在提高效率、节约成本方面成效显著。
提升业务效率
合思付款可使 70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使 60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思 BI 有数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些优势让企业在财务业务处理上更加高效、便捷。
打破信息孤岛
合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像为企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息在各个平台之间自由流动。

目标用户与场景:全方位满足企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,应用场景广泛。
企业老板
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思就像老板的得力助手,为企业的发展提供精准的财务支持。
财务人员
财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理。合思为财务人员打造了一个高效、便捷的工作环境,让他们能够更加专注于核心业务。
员工
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全方位满足企业的各种需求。

成功案例:见证合思卓越成效

合思在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,以下是一些成功案例。
动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思为动力源注入了强大的发展动力,让其在市场竞争中脱颖而出。
徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,提高了工作效率和数据安全性。

电子发票存档最佳实践,合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化的全新征程。现在点击免费试用,亲身体验合思的强大功能,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴!

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captaincaptain
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