在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其熠熠生辉的财务数智化解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步迈进。今天，就让我们将目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思如何巧妙地为其破解财务数字化的重重难题，尤其是差旅费用智能审批在其中发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，亦是物联网解决方案的卓越提供商。随着企业不断发展壮大，其财务数字化需求如雨后春笋般日益凸显。在差旅费用管理等方面，面临着诸多棘手的问题。
差旅费用相关的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要在各个系统间疲于奔命，工作量巨大且容易出错。而差旅费用的对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节，票款进度难以把控。不知道款项是否按时支付，发票是否及时收回，给财务管理带来了极大的不确定性。
同时，在集团化管理模式下，差旅费用相关的发票人工校验、账务处理工作量宛如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要一张张地核对，账务需要一笔笔地处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。差旅费用智能审批在此时显得尤为迫切。
合思方案：全方位解锁财务难题
- 预算管控：跨系统精准护航
合思为汉威科技的差旅费用管理带来了预算管控的全新变革。在差旅费用智能审批的体系下，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。当员工提交差旅费用申请时，通过单据信息转换，系统会自动在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统会默认继续审批流程，让整个审批过程高效流畅。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这样一来，差旅费用的预算管控变得更加科学、精准。预算不再是纸上谈兵，而是真正落地到每一笔费用的审批环节。差旅费用智能审批让企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。在差旅费用的对公支付过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流向都清晰透明。
企业可以随时了解差旅费用相关合同的执行情况，确保票款一致。无论是大额的差旅项目费用，还是日常的小额差旅费支出，都能在系统的监控下有序进行。差旅费用智能审批使得对公付款更加规范、高效，满足了企业业务的多样化需求。
- 发票智能校验：高效准确提效赋能
差旅费用的发票管理一直是企业财务管理的难点之一。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的各项信息。员工只需将发票导入系统，就能实现极速导入，大大节省了时间。
系统还具备高效验真功能，能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。同时，发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，提高了发票识别的效率和准确性。通过标准的EAI插件对接财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅费用智能审批让发票管理变得轻松、便捷，减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅费用管理等财务领域取得了令人瞩目的显著成果。差旅费用智能审批发挥了巨大的作用，使得财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散的差旅费用管理系统整合为一体，实现了3到1的转变，让财务管理更加集中、高效。
在差旅费用的支付方面，财务付款效率提升了90%。以往繁琐的付款流程变得简洁流畅，款项能够快速准确地支付出去。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了与供应商的合作关系。
对企业业务管控也实现了极致提升。差旅费用的对公业务付款与合同和预算紧密关联，系统能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过差旅费用智能审批，企业实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范，减少了费控失控的情况，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思凭借差旅费用智能审批等功能，助力汉威科技成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是差旅费用管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效，踏上财务数智化转型的全新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
