合思助力企业财务数字化转型,实现动态预算监控新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现动态预算监控新突破
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也颇为棘手。

这些痛点严重制约了企业的发展,解决这些问题已刻不容缓。而合思,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对多系统集成问题,合思展现出强大的整合能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了运营效率。

在预算管控方面,合思实现了动态预算监控的创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技在应用中就深刻体会到了这种动态预算监控的优势,有效控制了预算支出。

无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在采用这一模式后,员工的报销体验得到了极大提升。

功能亮点:彰显合思强大实力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

其系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于这种强大的系统连接能力。

AI技术OCR自动识别功能也十分出色。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材在使用该功能后,报销流程更加顺畅。

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都从中受益。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过使用该报表,提升了决策的科学性。

用户收益:见证合思卓越价值

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的卓越能力。

成本节约也十分显著。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。这不仅为企业降低了运营成本,还符合低碳环保的理念。

在合规经营方面,合思解决方案发挥了重要作用。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理。汉威科技、斯利安等企业通过使用合思解决方案,实现了更加合规的经营。

提升管理水平也是合思带来的重要收益。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源、亿嘉和等企业的管理者在使用合思解决方案后,对企业的管理更加得心应手。

典型场景:合思应用无处不在

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程得到了极大简化。动力源、尚品食品等企业的员工在差旅报销时,感受到了前所未有的便捷。

对公付款场景下,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、噢易云等企业在对公付款管理上更加规范高效。

预算管控场景中,合思实现了动态预算监控的前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好的效果。

系统集成场景里,合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息系统更加高效协同。

成功案例:合思实力的有力见证

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务数字化管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了动态预算监控的目标。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

在当前数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其是在动态预算监控方面,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

选择合思,企业将获得专业的解决方案和优质的服务,能够快速解决财务数字化管理中的痛点,实现高效运营和可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实基础。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐