在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。
企业在财务数字化转型的道路上，面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、费用报销效率低等诸多棘手问题。以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团性公司如汉威科技，存在成本增效的迫切需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。这些问题在企业出差管控方面表现得尤为突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，犹如黑暗中的一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
破局之钥：合思综合解决方案
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体需求，合思有不同的组合产品解决方案。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这些功能在企业出差管控中发挥着重要作用，有效提升了企业对出差费用的管理和控制能力。
功能大观：合思产品核心模块
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在出差管控方面，能够更加高效地处理员工的出差费用报销，提高员工的满意度和工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业出差管控中，员工出差的机票、酒店预订等都可以通过合思商城完成，不仅方便了员工，也加强了企业对出差费用的管控。
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表高效透明，企业管理者可以根据这些报表，对出差费用进行合理规划和控制，优化出差安排。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。汉威科技合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业出差管控中，发票管理是重要环节，合思的这些功能有效降低了发票管理的风险和成本。
优势突显：合思产品核心亮点
合思具有无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在企业出差管控中，极大地简化了报销流程，提高了员工的出差体验。
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业出差管控中，能够实现出差相关数据在不同系统之间的实时共享和交互，提高管控的精准度。
合思具备精细化的预算管控，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业在出差管控中，能够更好地控制出差费用，避免超预算情况的发生。
合思提供灵活的定制化服务，可根据企业的不同业态和组织变化，提供个性化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业出差管控中，不同企业可能有不同的出差政策和需求，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求。
价值彰显：合思产品带来的改变
合思产品能为企业带来显著的价值提升。在提升效率方面，大幅缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在企业出差管控中，高效的报销流程能够让员工更快地获得费用补偿，提高员工的工作积极性。
在降低成本方面，节约人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在企业出差管控中，降低成本意味着企业能够更加合理地分配资源，提高企业的经济效益。
在加强管控方面，实现精细化管理和合规经营。汉威科技对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在企业出差管控中，加强管控能够确保出差费用的合理性和合规性，避免不必要的费用支出。
在促进业财融合方面，为企业决策提供数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业出差管控中，业财融合能够让企业管理者更好地了解出差对企业财务状况的影响，从而做出更加科学的决策。
场景聚焦：合思产品常见应用
合思产品在企业出差管控中有多种常见应用场景。在差旅费报销方面，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思产品，提升了员工体验和报销效率。
在对公付款方面，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，加强了对公业务管控。在企业出差管控中，对公付款可能涉及到出差的预订、结算等环节，合思的解决方案能够确保这些环节的规范和安全。
在预算管控方面，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品，提高了预算执行的准确性和有效性。在企业出差管控中，合理的预算管控能够确保出差费用在可控范围内。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。汉威科技、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思产品，降低了发票管理的风险和成本。在企业出差管控中，发票管理是确保费用合规的重要环节，合思的功能能够有效保障这一环节的顺利进行。
案例借鉴：不同行业的成功经验
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用的高效管理和控制。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差管控中，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对出差费用的预算管理和流程控制。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在企业出差管控中，派克新材通过合思的解决方案，提高了出差费用报销的效率和数据安全性。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在企业出差管控中，亿嘉和科技通过合思的解决方案，实现了出差费用管理的全流程数字化和透明化。
市场洞察：合思的定位与差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和市场覆盖能力。
与其他产品相比，合思的无需报销模式具有颠覆性，能让员工真正感受到数字化便利，同时合思强大的系统连接能力和灵活的定制化服务，能更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现精细化管理和降本增效。合思的产品具有高度的集成性和扩展性，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。在企业出差管控方面，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效、个性化的解决方案。
结语：开启企业出差管控新征程
合思的财务数智化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例表明，企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。合思的无需报销模式和强大的系统连接能力，能为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验，让企业告别传统的手工报销模式和数据孤岛问题，实现财务数字化的转型升级。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同业态和组织变化，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思作为专精特新企业，具有强大的技术实力和市场覆盖能力，能为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和创新能力，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展和进步。合思将关注企业的需求变化和市场动态，及时调整产品策略和服务方向，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案，帮助企业应对各种挑战和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差管控方面存在诸多难题，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，不要错过这个提升企业竞争力的机会，立即联系合思，开启您的财务数字化之旅。
