在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在当前经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御压力、谋求生存的关键。随着市场环境的不断变化，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，尤其注重各环节增长效率和管理效能的提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了全新的财务数智化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现精细化运营。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思个性化报销解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店网络带来了频繁的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在报销管理方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。
申请与报销系统分离，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，报销流程被反复退回修改，大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
私车公用的报销管理也存在诸多漏洞。系统仅能通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通实际情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这不仅无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等问题，还增加了企业的成本支出。
合思出击：个性化报销解决方案精准破局
差旅报销革新：高效业财融合体验
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工在移动端即可完成出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业与供应商统一对账、统一结算。在线开票功能支持多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票管理：智能高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便了信息的快速录入。系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
高周转率优势凸显
零食很忙之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程精细化管理
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业带来了显著的经济效益。
结账期缩短与数据洞察
合思的付款·银企直联·自动记账能力，使得零食很忙的结账期非常短。这为企业进一步进行业务数据洞察奠定了坚实基础，有助于企业做出更加科学合理的决策。
合思方案：连锁零售业财务数智化的关键钥匙
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程个性化报销解决方案。该方案不仅能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘净利润，还能实现效果、效益、效能的最大化。
财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，为企业提供全流程覆盖的解决方案，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。这一方案能够帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化浪潮席卷而来的今天，我们鼓励更多的连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，积极拥抱数字化变革。通过合思的个性化报销解决方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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