在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思提供的个性化报销解决方案，实现了财务效率的飞跃。应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功打破多系统林立造成的数据孤岛困境。这一系列显著成效，让我们一同深入探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的高墙。
多系统操作体验极差，员工在报销过程中苦不堪言。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路。财务人员也面临着巨大的工作压力，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重等工作都依靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源量身定制的个性化报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化的新大门。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：效率提升与成本节约
合思的个性化报销解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
该方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作与行动号召
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步探索个性化报销解决方案的应用，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。
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