在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票报销方案，助力该企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。引入合思产品后，该企业在增效、降本、合规等多方面成效显著，为企业的稳健发展提供了有力支撑。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
品牌困境：传统发票报销方案下的重重难题
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，传统的发票报销方案已难以满足企业的需求。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这让他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
在成本方面，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思发票报销方案量身定制
针对该企业面临的种种问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票报销方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效显著：数据见证发票报销方案价值
在采用合思的发票报销方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。
高度认可：企业对发票报销方案的积极反馈
该企业通过引入合思的发票报销方案，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的管理效率和运营水平。
携手未来：发票报销方案持续赋能
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力。众多企业已选择合思的发票报销方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，灵活的定价模式能满足不同企业的需求。期待更多企业加入，共同推动财务数字化转型。如果您也想体验高效的发票报销方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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