在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决电子账单处理难题,助力企业实现财务管理的数字化升级。
行业痛点:电子账单处理的重重迷雾
在电子凭证管理方面,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化转型的初衷,不仅增加了成本,还降低了效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这不仅难以保证数据的准确性和完整性,还增加了查验的难度。更有甚者,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑给财务人员带来了巨大的工作压力。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题构成了企业在电子凭证数字化转型道路上的多重数字鸿沟。在报销入账流程上,传统模式的滞后性也愈发明显。员工需要垫资订票,手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的财务效率。此外,多数企业对电子凭证相关政策认知不足,面临着合规风险,这无疑给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
产品简介:合思的财务数智化之旅
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化和智能化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同财务管理环节的需求。
产品使命与愿景:引领财务数字化绿色新风尚
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。合思通过其先进的技术和解决方案,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高经济效益。
合思的愿景是推动企业财务管理全面数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。随着数字化技术的不断发展,无纸化办公已成为未来的发展趋势。合思积极响应这一趋势,通过其电子会计档案管理系统,实现电子凭证的在线存储和管理,减少纸质文件的使用,为企业的绿色发展贡献力量。
模块功能概述:合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,涵盖了企业财务管理的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少手工录入的工作量。审核对账功能可以对发票进行自动审核,确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以实现批量开票,提高开票效率。
自动提报功能可以将员工的报销信息自动提报给财务部门,减少人工干预。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行在线归档,方便查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将财务数据自动记账,减少财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支。
退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订,提高差旅管理的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高决策的科学性和准确性。移动端应用功能可以让员工随时随地进行报销和审批,提高工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。
功能亮点与创新:合思的独特魅力
合思在电子账单处理方面具有诸多功能亮点与创新。
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上购物还是线下消费,都可以通过合思平台进行支付和管理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,员工只需进行消费,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询,同时也减少了存储空间的占用。
提供强大的规则引擎自定义搭建,企业可以根据自身的需求自定义审核规则、报销规则等,实现个性化的财务管理。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让企业可以快速准确地获取所需的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
产品优势:合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,提高工作效率,实现财务管理的一体化。
拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。客户成功团队会根据企业的需求和特点,为企业提供个性化的解决方案,并全程跟踪服务,确保企业能够顺利使用合思平台。
合思还拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,企业可以通过培训资源快速掌握合思平台的使用方法,遇到问题可以随时拨打客户服务热线寻求帮助。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐,避免不必要的费用支出。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思的目标用户主要为中小企业。中小企业在财务管理方面往往面临着资金有限、人员不足等问题,合思的智能财务收支管理系统可以帮助中小企业降低成本、提高效率,实现财务管理的数字化升级。
合思的应用场景涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的财务核算和档案管理,合思平台都可以提供全方位的支持。
成功案例:合思的实力见证
众多企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率。
某企业通过使用合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范,决策更加科学,竞争力得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效,为企业电子账单处理和财务管理数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想提升电子账单处理效率,实现财务管理的数字化升级,不妨免费试用合思平台,开启财务管理数字化的新篇章。