在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其领先的技术与丰富的行业经验,为众多企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘,脱颖而出。
市场风云:转型大势不可挡
在数字化时代的快车道上,企业面临着前所未有的挑战。市场环境日益复杂,竞争愈发激烈,企业如逆水行舟,不进则退。而财务数智化作为企业数字化转型的核心引擎,正发挥着举足轻重的作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效,在激烈的市场竞争中占据成本优势,还能助力企业合规经营,规避潜在的法律风险,更能推动企业实现低碳运营,响应国家绿色发展的号召。
国家对全电票时代的大力推进,如同催化剂一般,促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业需要紧跟时代潮流,适应新的税收征管要求,才能在未来的市场竞争中立于不败之地。在这样的大背景下,优化企业费用管控流程成为企业实现财务数智化转型的关键一环。
痛点剖析:企业转型绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以共享,系统间操作体验差,数据分散且信息滞后。这不仅导致企业内部沟通效率低下,还使得企业管理层难以获取准确及时的财务信息,影响决策的科学性。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的资金使用效率大打折扣。
报销流程繁琐,员工如同陷入迷宫,垫资压力大,报销周期长。这不仅影响员工的工作积极性,还可能导致企业资金周转不畅。
发票处理工作量大,财务审核如同大海捞针,效率低下,合规风险高。企业可能因为一张错误的发票而面临巨大的税务风险。
数据安全需求高,但信息流转依靠人工,如同蜗牛爬行,效率低下。企业的核心财务数据面临着泄露的风险,给企业带来巨大的损失。企业费用管控流程的优化迫在眉睫。
策略蓝图:合思领航新征程
合思以其独特的战略眼光,绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同企业发展的双引擎,为企业提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,彻底改变了企业的费用管控方式。
通过系统集成和数据互通,合思打破了系统壁垒,实现了业务流程的自动化和智能化。企业的财务管理效率得到了极大提升,决策水平也更加科学精准。企业费用管控流程在合思的引领下,正朝着更加高效、智能的方向发展。
预算管控:精细调控稳航向
预算管控是企业费用管控流程的重要环节,合思如同一位精准的舵手,为企业的预算管理保驾护航。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的管家,仔细核对每一笔开支。检验完成后,及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统则会立即发出实时预警,如同响起的警报声,提醒企业管理者及时调整预算。
对公付款:合同管理筑根基
对公付款环节,合思如同一位忠诚的守护者,建立了完善的合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,如同掌握了一本清晰的账本。
合思支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,规范了合同管理流程。企业的资金使用更加合理,合同风险得到有效控制。企业费用管控流程在对公付款环节更加严谨有序。
发票校验:火眼金睛辨真伪
发票处理是企业财务工作的重要组成部分,合思如同拥有一双火眼金睛,能够准确识别发票的真伪。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票等情况如同过街老鼠,无处遁形。企业的财务合规风险得到有效降低,财务管理更加安全可靠。
凭证生成:智能自动提效率
财务凭证生成是一项繁琐的工作,合思如同一位智能助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升企业的财务管理水平。
无需报销:便捷体验新变革
无需报销是合思的一项颠覆性创新,如同给企业的费用管控流程带来了一场春雨,滋润着企业的每一个角落。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,员工的体验得到了极大提升,企业的费用管控效率也大幅提高。
合思优势:实力铸就竞争力
合思拥有诸多独特的竞争优势,如同镶嵌在皇冠上的宝石,熠熠生辉。
广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控具有强大的OpenAPI能力,能够与多个系统实现数据无缝同步。就像搭建了一条信息高速公路,打破了数据流转壁垒,实现了真正意义上的财务信息化。
敏捷的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供个性化的解决方案。如同量身定制的衣服,满足不同企业的多样化需求。
无需报销的颠覆性体验让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和满意度。同时,实现了费用管控的前置,提高了财务管理的合规性和效率。
专业的服务团队是合思的坚强后盾。合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是项目咨询、实施还是运维,合思都能确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。企业费用管控流程在合思的优势加持下,更加稳定高效。
成功典范:实践见证真品质
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,提升了财务管理合规性。这些成功案例充分证明了合思在企业费用管控流程优化方面的强大实力。
服务保障:全程陪伴促发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,全程陪伴企业成长。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处,都能享受到合思及时、高效的服务。
合思为客户提供从项目咨询、实施到运维的全生命周期服务。在项目咨询阶段,合思深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案;在项目实施阶段,合思专业的团队确保项目顺利推进;在运维阶段,合思及时响应企业的需求,解决企业遇到的问题。企业费用管控流程在合思的服务保障下,更加顺畅无阻。
在企业财务数智化转型的漫漫征程中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的应用成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。