在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的个性化报销解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中，都展现出了非凡的成果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。自建系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思：量身定制的个性化报销解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了个性化报销解决方案。该方案具有很强的针对性和创新性，主要体现在以下几个方面：
– 系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的数据流动起来。
– 无需报销模式，简化流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，大大提升了员工的使用体验。
– 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：数据说话，见证转型奇迹
合思的个性化报销解决方案为动力源带来了显著的成效，用数据和事实说话，这些成效一目了然：
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
– 会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 全程管控，决策更高效
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思个性化报销解决方案的有效性和实用性。
未来展望：持续优化，共绘蓝图
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索和创新，持续优化解决方案，为动力源的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为一种必然趋势。动力源通过选择合思的个性化报销解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了财务效率，降低了成本，为企业的发展带来了新的机遇。如果你也想解决多系统集成难题，提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的个性化报销解决方案，体验数字化转型的魅力！
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