在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务文件管理方法上仍面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出合思档案，为企业提供了有效的解决路径。
行业痛点：财务文件管理困境凸显
企业在财务文件管理方法的实际操作中，遭遇了诸多棘手难题。
归档难题是一大困扰。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业带来不必要的麻烦。
查找效率低下也是常见问题。纸质档案受时间和空间的限制，查找一份文件往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高要求，无疑增加了企业的运营成本。
合规性上，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足现代管理要求。
此外，数据混乱、存储成本高、效率缓慢、利用困难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统的数据无法互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案的价值也难以得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案的档案数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。会计类档案管理范围覆盖内部和外部，具备自动归档、自助OA、金蝶EAS集成以及实物档案数字化处理等功能，确保了信息的有序性和可追溯性。
核心功能亮点：合思档案优势尽显
合思档案在财务文件管理方法上具有诸多亮点。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。在档案采集时，采用开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。在档案制档时，能实现智能关联、自动组装，还可进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
档案管理有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。
档案利用上，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
用户收益：合思档案成效显著
使用合思档案为企业带来了显著的收益。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本节约效果明显。多家企业预计减少综合成本，好想你预计每年减少综合成本20万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万元/年。
效率提升方面，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，高新兴归档效率提升了90%。
合规性也得到了极大提高，保证档案合规性达100%，如金牌橱柜档案合规性就达到了100%。
此外，合思档案还助力企业实现低碳可持续发展。例如，西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。
典型场景：合思档案应用广泛
在不同行业场景下，合思档案都发挥着重要作用。
餐饮行业中，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。人力成本减少了50%，效率大幅提高，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业里，金牌橱柜会计档案散落各系统，档案数据难利用。通过合思档案统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
客户成功案例：合思档案实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好效果。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破壁垒、自动组装、高效管理实物档案，减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师通过无纸化管理、去人工化、资产化，实现了成本节约和效率提升。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现了降本增效、业财融合提升和财务提效。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。
高新兴提高了归档效率，节约了成本。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，实现了数字化转型。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了纸张使用。
在当前的经济环境下，企业对高效的财务文件管理方法需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多财务文件管理方法的奥秘。
