在当今数字经济风起云涌的时代，发票管理数字化已成为企业财务数智化升级的重要组成部分。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境，诸如陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，面临合规风险，报销流程滞后等问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。
行业变革催生需求：产品背景与发票管理痛点
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。在这场变革的浪潮中，企业必须加快步伐，紧跟时代的节奏。
然而，当前企业在电子凭证管理领域却存在着诸多亟待解决的问题。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法无疑是逆数字化、伪数字化和非数字化的典型表现。员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业也尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。传统滞后的报销流程，与国家大力推进的电子凭证数字化转型政策严重脱节，使得企业在财务管理方面显得力不从心。发票管理数字化迫在眉睫，企业急需找到一种有效的解决方案来应对这些挑战。
全维服务精准破局：解决方案概述
合思以其独特的优势，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务体系。
为了助力企业解决电子凭证管理难题，合思采取了一系列切实可行的措施。通过加强培训和教育，提高员工对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为企业的电子凭证管理提供坚实的法律保障；提供强大的技术支持与服务，确保企业能够顺利实现发票管理数字化转型；积极推广和应用先进的管理理念和技术，帮助企业提升财务管理水平；建立安全可靠的防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合相关规定。
多元功能引领革新：核心功能与优势
合思财务收支管理平台拥有多达29项核心功能，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。从差旅申请、商旅线上订购，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等各个环节，平台都能实现高效管理。
其优势显著。首先，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业的财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。全场景覆盖的特点，使得企业的各类经济业务都能在平台上得到有效管理，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景无需报销。这一创新模式，打破了传统财务管理的局限，为企业带来了全新的体验。将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思践行ESG理念，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
实战案例彰显实力：应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财的有机连接、数据的精准采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联。这一举措不仅使得该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，还将财务入账效率提升了60%，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业在差旅费管理方面与合思展开合作后，彻底简化了报销流程。员工无需再垫资和开票，管理层能够快速审批，财务部门实现了自动对账，显著降低了成本，提高了效益。某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也正在为发票管理数字化而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
