在当今企业的经营管理中,财务管理特别是费用控制成为了一大难题。费用支出管理虽占总支出比重不高,但却管理难度极大。费控管理问题不仅影响着企业的运营效率,还对财务合规性提出了挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的费控管理难题带来了有效的解决方案,助力企业实现财务合规性提升。
行业痛点:费控管理迷雾重重
企业费用支出管理的困境,犹如一团迷雾,笼罩着企业的运营。费用支出存在于每一个企业,与员工的日常工作紧密相连。然而,报销处理工作却耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发突出。传统的费控管理方式多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性,难以适应企业的发展需求。
不同企业的费控管理能力参差不齐,多数企业仍处于较低的费控分级阶段,如手工报销、电子化报销阶段。这些阶段存在着预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。财务合规性提升在这样的环境下变得尤为迫切。
解决方案概述:开启数智化费控新征程
合思以其前瞻性的思维和创新的技术,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建费控管理平台,合思帮助企业实现从传统费控管理向更高效、智能的费控模式转变。企业可以逐步提升费控管理能力至更高等级,如初级无需报销、中级无需报销甚至高级无需报销阶段,为财务合规性提升奠定坚实基础。
核心功能亮点:科技赋能费控管理
合思的财务收支管理平台犹如一座充满科技魅力的智慧城堡,拥有众多核心功能亮点,为企业的费控管理带来了质的飞跃。
在供应链集成方面,平台集成了酒店、交通、餐饮、集采等多种供应商,实现了服务标准化和消费规范化。系统能够根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,大大提升了消费管理效率,有助于财务合规性提升。
平台具备强大的自动化和智能化能力。消费数据能够自动匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目自动完成对账。同时,还能实现电子凭证自动归档,多维度、细颗粒抓取数据并个性化输出报表,让企业的财务管理更加精准高效。
此外,平台具有广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持与外部伙伴的柔性连接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,进一步保障财务合规性提升。
用户收益:畅享数智化费控红利
企业使用合思的平台能够获得显著的收益。首先,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销等的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升财务合规性提升。
员工的报销体验也将大幅提升。无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度,还间接提升了企业的运营效率。
企业运营效率的提高是合思平台带来的又一重要收益。降低了人力成本和资金风险,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,帮助企业实现降本、提效与创收,在财务合规性提升的同时,推动企业的可持续发展。
典型场景:精准适配不同行业需求
不同行业在费控管理方面具有不同的典型场景,合思的财务收支管理平台能够精准适配这些需求,助力企业实现财务合规性提升。
医药行业对合规要求极高,需要提高活动和差旅报销效率,实现财务系统对接与自动记账。合思平台能够满足医药行业的这些需求,确保企业在合规的前提下高效运营。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台提供的解决方案能够帮助软件企业更好地管理费用,提升财务合规性提升。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台通过实现业财统一和提升审批体验,帮助连锁经营企业解决这些难题,保障财务合规性提升。
客户成功案例:见证合思实力与成效
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著成效,以下是一些成功的客户案例。
在中国某知名制药公司项目中,该公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思定制搭建讲者库,实现营销会议费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了该公司的财务合规性提升。
在中国某上市软件服务公司项目中,该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,帮助该公司提升了财务合规性提升。
在中国某知名连锁餐饮品牌项目中,该品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,为该品牌的财务合规性提升提供了有力保障。
面对企业财务管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台凭借其卓越的性能和显著的成效,已经在多个行业得到了广泛应用。财务合规性提升是企业发展过程中不可或缺的一部分,合思平台能够帮助企业在这方面取得显著进展。
如果您的企业也希望解决费控管理难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效与可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手共创美好未来。