在商业的广阔天地中，一家国民经典零食品牌企业宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题如隐藏的礁石，阻碍着其前行的步伐。而合思解决方案的出现，如同一场及时雨，让这家企业在财务数字化转型中取得了显著成效，也为众多面临类似问题的企业带来了新的希望。下面，就让我们一同深入了解这家企业的转型故事，探寻报销系统优势在其中发挥的巨大作用。
客户背景与挑战：传统财务管理困境重重
这家国民经典零食品牌企业的辉煌成就有目共睹，但其供应链的复杂程度也如同一个庞大的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效。就像一辆在复杂路况下行驶的汽车，频繁换挡和刹车，难以顺畅前行。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这就好比在数字化的时代，却依然使用着古老的算盘进行计算，效率低下可想而知。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。
会计档案管理更是让企业头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在堆积如山的文件中寻找一颗针，难度不言而喻。在这样的困境下，报销系统优势的凸显显得尤为迫切。
解决方案概述：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案焕新升级
面对上述重重挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把神奇的钥匙，开启了企业财务数字化转型的新篇章，充分展现了报销系统优势。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的“无需”，让报销流程变得简单轻松，就像在平坦的高速公路上驾驶，一路畅通无阻。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
同屏比价功能更是一大亮点，它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个功能的帮助下，企业可以在众多的消费选项中找到最适合自己的方案，就像在众多的宝藏中挑选出最珍贵的那颗。同时，自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
多源采集环节则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。企业可以轻松地对各种来源的会计档案进行管理，就像一位技艺高超的指挥官，能够精准地指挥千军万马。
成效与成果：报销系统优势助力企业华丽转身
合思解决方案的实施，让该企业在财务数字化转型的道路上取得了丰硕的成果，报销系统优势得到了充分的体现。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。就像企业在财务的海洋中找到了一座巨大的金矿，为企业节省了大量的资金。这些节约下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等重要领域，为企业的发展注入新的动力。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作。原本需要花费大量时间和精力的财务入账工作，现在变得轻松快捷。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让企业的财务数据能够更加及时、准确地呈现出来，为企业的决策提供有力的支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务紧密地连接在一起，形成了一个有机的整体。企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，做出更加科学的决策。同时，电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，也保障了企业财务数据的安全性和完整性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措让企业的会计档案管理更加严谨、可靠。就像为企业的会计档案建立了一道坚固的防线，确保了会计档案的真实性和完整性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变让企业的会计档案管理更加便捷、高效。员工可以通过线上平台轻松借阅会计档案，档案室的管理也更加规范有序。同时，简化装订流程也为企业节省了大量的人力物力成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像一幅清晰的地图，让企业的财务人员能够轻松地找到所需的凭证和单据。数字化方式的管理不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率，让企业的财务工作更加高效、便捷。
客户反馈：合思解决方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案得到了企业的高度认可，企业认为该方案值得其他门店企业参考。报销系统优势在实际应用中得到了充分的验证，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来合作与展望：深化合作，持续提升财务管理水平
该企业与合思的合作取得了如此显著的成效，未来双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，持续提升企业财务管理水平和运营效率。就像一对志同道合的伙伴，携手在财务数字化转型的道路上越走越远。通过进一步的合作，企业可以更好地发挥报销系统优势，实现更加精细化的财务管理，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。这家国民经典零食品牌企业的成功经验，无疑为其他企业提供了一个很好的范例。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该企业的经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受报销系统优势带来的巨大变革，为企业的发展注入新的活力。
