在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得管理难度大大增加。
目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方法。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务如同一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思财务数智化服务的核心优势
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全链路无需报销 开启费控新时代
合思的费控管理系统,实现了全链路的无需报销,具有 L1 – L5 五个层级的费控能力分级。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在一条顺畅的高速公路上行驶,轻松自在。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,让费用管理更加规范、透明。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了更广阔的空间。 -
中台赋能 助力企业决策
合思的中台具有敏捷的服务能力,能够为企业的管理决策提供有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。就像一个精准的信息采集器,将企业运营中的各种数据收集起来,为后续的分析和决策提供基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一位智慧的分析师,通过对数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供科学依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。它就像一个强大的后勤保障团队,为企业的财务管理提供全方位的支持。 -
数据驱动 重塑业财一体化价值
合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。在自动化执行方面,系统对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就像一个不知疲倦的智能助手,准确、高效地完成各项财务工作。
在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节。就像一位经验丰富的医生,通过对企业数据的“诊断”,找出问题所在,并提供针对性的解决方案。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它就像一位敏锐的市场洞察者,帮助企业把握市场动态,做出正确的决策。 -
应对新政 规避财税风险
在财税新政不断推行的背景下,合思能够助力企业应对各种挑战。对于税务会计,合思的费用报销管理系统可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这大大提高了开票的效率和准确性,让企业在税务管理方面更加得心应手。
对于费用会计,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。就像一个严谨的财务卫士,为企业的财税安全保驾护航。
合思在不同行业的成功实践
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医药行业:合规报销的新典范
中国某知名制药公司在营销会议中面临着讲师及专家费用不清晰、支付时出纳手动输入信息耗时长等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅满足了医药行业的合规要求,还大大提高了报销效率。就像为企业的财务管理安装了一套高效的“发动机”,让企业在合规的轨道上快速前行。 -
软件行业:高效报销的新选择
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本。就像为企业的财务管理注入了一剂“强心针”,让企业在竞争激烈的软件市场中更具优势。 -
连锁经营行业:资金管控的新利器
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。就像为企业的资金管理编织了一张严密的“安全网”,让企业的资金流转更加安全、高效。
在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导愈发强烈。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够帮助企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具有强大的连接性和扩展性,能够提供综合解决方案,适应企业不断升级的费控管理需求。它以费控管理为抓手,由简入繁,帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
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