在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。合思作为财务数智化领域的卓越先锋,凭借敏锐的市场洞察力,积极投身于推动企业电子凭证数字化转型的事业中,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,为企业财务信息化发展注入强大动力。
政策东风:引领企业财务信息化新航向
随着国家大力推进数字中国建设,电子凭证领域相关政策如春风拂面,不断出台。2021年12月,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其推广速度之快,影响范围之广,令人瞩目。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一标准的出台,如同为电子凭证全流程处理绘制了一幅精准的蓝图,推动电子凭证朝着标准化、无纸化方向大步迈进。这些政策的落地实施,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开,企业财务管理数字化转型已成为刻不容缓的任务,企业财务信息化势在必行。
痛点剖析:洞察企业财务信息化梗阻
当前,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题,如同前行道路上的重重荆棘,阻碍着企业财务信息化的进程。在认知层面,部分员工对电子凭证相关政策知之甚少,犹如在黑暗中摸索前行,而一些企业也未能充分意识到转型的紧迫性,错失发展良机。在操作过程中,企业更是陷入了各种误区。逆数字化现象时有发生,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化发展的趋势,还增加了成本和资源浪费;伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化操作也屡见不鲜,电子凭证需手工查验合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现差错。此外,纸电凭证混合时期给企业带来了合规风险,传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐,成为企业财务信息化发展的绊脚石。
合思谋略:打造企业财务信息化通途
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同为企业财务信息化打造了一条畅通无阻的高速公路,推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同发展。合思通过一系列切实可行的举措,帮助企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育,让员工充分了解电子凭证相关政策和操作流程,如同为员工点亮前行的明灯;完善法律法规,为企业电子凭证管理提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决;推广和应用先进的管理理念和技术,让企业在电子凭证管理领域始终保持领先地位;建立安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全;加强监督和管理,确保企业电子凭证管理符合相关政策和法规要求。
核心引擎:驱动企业财务信息化快车
合思财务收支管理平台宛如一台强大的引擎,为企业财务信息化提供了强劲动力。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张紧密的大网,将企业的各项经济业务紧密连接在一起,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务信息化提供了有力支撑。
竞争利剑:铸就企业财务信息化优势
合思作为专精特新企业,在企业财务信息化领域拥有强大的竞争力。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,合思积累了丰富的行业经验和大量成功案例。其平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同搭建了一座数据桥梁,让企业的各项数据能够自由流通。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,为企业财务信息化提供了差异化的竞争优势。
成功典范:见证企业财务信息化成效
合思与多家企业携手合作,共同推进企业财务信息化转型,取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,如同为企业注入了一针强心剂,让企业在成本控制和效率提升方面取得了重大突破。某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,企业的财务管理变得更加高效、便捷。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,在市场竞争中脱颖而出。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业财务信息化树立了典范。
服务护盾:护航企业财务信息化征程
合思为客户提供全方位的服务保障,如同为企业财务信息化征程保驾护航的坚固护盾。合思拥有专业的客户成功团队,他们从产品试用、培训到售后,全程陪伴客户,为客户提供贴心、周到的服务。合思提供免费试用,让新客户能够无忧体验产品功能,如同为客户打开了一扇了解企业财务信息化的窗户。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求。同时,合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速上手,如同为用户提供了一把开启企业财务信息化大门的钥匙。此外,合思设立全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,成为企业财务信息化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化和绿色化转型,让企业在数字化时代赢得竞争优势。如果您也想体验企业财务信息化带来的便利与高效,不妨点击免费试用,开启您的企业财务信息化之旅。