在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的难题。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位得力的助手,致力于帮助企业冲破困境,提升财务管理水平,实现综合费用管控的高效化。
行业痛点洞察:企业费用管控的迷雾
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重问题。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同难以整合的拼图,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得综合费用管控难上加难。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,综合费用管控如同乱麻,难以梳理。
派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,严重影响了综合费用管控的效率。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的综合费用管控提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业高效发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。
通过自身的技术和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的助力下,企业能够在综合费用管控方面取得显著成效,在财务数字化转型的道路上迈向成功。
功能概览:合思费控的多元利器
合思费控拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的综合费用管控提供全方位的支持。
在费用管理方面,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。每一个环节都紧密相连,确保费用管理的规范化和高效化。
发票管理功能也十分强大,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业能够更好地管理发票,确保发票的真实性和合规性,为综合费用管控提供有力保障。
此外,还有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等费用管理功能模块。以及个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
合思商城可用于商旅等消费预订,让企业的商务出行更加便捷。合思BI可进行数据分析报表展示,帮助企业直观地了解费用情况。开放平台支持与第三方系统集成,银企直联可实现便捷支付,进一步提升了企业的综合费用管控效率。
亮点创新:引领综合费用管控新潮流
合思在综合费用管控方面具有诸多亮点和创新之处,如同璀璨的星辰,照亮了企业费用管控的新方向。
无需报销的颠覆性模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了综合费用管控的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让综合费用管控更加顺畅。
跨系统预算管理功能,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,实现有效的综合费用管控。
合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,进一步提升了综合费用管控的自动化水平。
产品优势:合思的坚实后盾
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和众多优势,为企业的综合费用管控提供了坚实的保障。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了充足的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通。这种广泛的连接能力,打破了数据孤岛,为企业的综合费用管控提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,极大地提升了企业财务管理效率和员工体验。拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的综合费用管控需求。
目标用户与场景:精准覆盖综合费用管控需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。
应用场景十分广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等场景,能够精准覆盖企业综合费用管控的各个环节。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效,如同插上了翅膀,在综合费用管控方面实现了腾飞。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,可见合思在动力源的综合费用管控中发挥了重要作用。
汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价,称赞其精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在派克新材综合费用管控中的卓越成效。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功经验,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,提升财务管理效率和企业竞争力。在综合费用管控方面,合思无疑是企业的得力伙伴。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在综合费用管控方面的强大功能,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。