在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，数电票如同一颗璀璨的新星，迅速扩张并全面覆盖各个领域。这一变革，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，在新时代的光芒下，逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似黑暗中的明灯，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，尤其在财务数据整理方面发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点：数电票时代下的财务数据整理困境
数电票的快速扩张，离不开政策的有力推动。如今，电子发票的接收和开具已实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业若想适应数字化凭证时代的财务数据整理和档案管理要求，就迫切需要专业平台的助力。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以进行分析利用。大量的纸质档案如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，在财务数据整理的工作中，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。业务人员的报销流程也十分繁琐，效率低下。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购买费用；隐形成本则体现在人力的浪费和时间的消耗上；而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。在这样的背景下，企业急需一种新的解决方案来解决财务数据整理和档案管理的难题。
解决方案概述：合思档案的多维药方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其涵盖的档案扩展解决方案，能够满足企业不断发展变化的档案管理需求；证据链完整性解决方案，确保企业财务数据整理和档案管理的合规性和可靠性；共享调阅解决方案，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作；数电票解决方案，专门针对数电票的特殊管理要求进行设计；实物备查解决方案，实现电子与实物档案的完美结合；大数据解决方案，让企业能够充分挖掘数据的价值。这些解决方案相互配合，为企业在不同场景下的财务数据整理和档案管理提供了全方位的支持。
核心功能与优势：合思档案的卓越利器
在功能方面，合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，为财务数据整理提供了一站式的服务。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
合思档案具备多源采集能力，可通过接口互联自主采集或手动采集、自主补录会计资料。无论是电子凭证还是纸质凭证，都能快速准确地采集到系统中，大大提高了财务数据整理的效率。智能制档功能更是强大，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”，确保数据的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案支持权限管理、精准管控，能够灵活扩展档案目录，并规范预置档号。企业可以根据自身需求，设置不同的权限，确保财务数据的安全性。档案应用功能也十分出色，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。企业在进行财务数据整理和查询时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
合思档案的优势十分显著。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，让企业在财务数据整理和档案管理方面节省大量的时间和人力成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。让数据“活起来”，实现数据价值，通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。资源重组，提升管理能效，优化企业的档案管理流程，提高企业的整体管理水平。此外，它还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据整理成有价值的信息资产；保障合规管理，确保企业在财务数据整理和档案管理方面符合国家法律法规的要求；助力决策数智化，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据；降本增效，降低企业的档案管理成本，提高工作效率。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，减少手动操作带来的错误和繁琐；实现数据全流程透明流转，让财务数据的整理和管理更加规范和透明；轻松完成档案管理，不再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化，提高审计工作的效率；一键查询借阅，方便快捷地获取所需的财务数据；无需重复沟通补充审计资料，减少审计过程中的沟通成本。
下面来看几个成功案例。有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过合思档案，该企业实现了业财一体的档案管理，解决了财务数据整理和档案管理的难题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。
还有一家共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。通过合思档案的单套制管理方案，该企业实现了档案管理标准化落地，提高了财务数据整理和档案管理的效率和质量。
多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的单套制管理方案，简化了会计管理流程，提高了财务数据整理和工作效率。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数据整理和档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案在财务数据整理和档案管理方面的卓越功能，现在可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
