在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。费用报销管理作为差旅成本管控的关键环节，成为企业亟待优化的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，助力企业破解差旅管控难题，提升费用报销管理的效率与精准度。
全景式解决方案：财务数智化一站式服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用报销管理方面，合思助力企业实现从传统的“硬控”向智能化的“智控”转变，让每一笔费用都清晰可查、合理合规。通过先进的技术架构和丰富的行业经验，合思能够根据企业的不同需求，量身定制费用报销管理方案，确保企业在差旅管控过程中，既能有效降低成本，又能保证业务的顺畅开展。
多元功能亮点：打造极致费用报销管理体验
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线上线下融合：全域覆盖高效管控
合思的费用报销管理系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格；支持多平台联合登陆，方便员工快捷预订。在线下，易商卡解决方案实现了线下消费的全流程管理，从消费到凭证获取，再到自动入账归档，一气呵成。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化，大大提高了费用报销管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松应对
对于有海外业务的企业，合思的费用报销管理系统整合了中航信、航司以及各大在线旅游资源，实现多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的难题。 -
管控体验并重：智能管控提升满意度
合思在费用报销管理中，注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，科学合理地控制差旅费用。优惠券和合力省活动，让企业和员工在节省费用的同时，享受更多实惠。买贵赔承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算功能，让企业管理者实时掌握费用支出情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的费用报销管理视角，助力企业做出更明智的决策。 -
AI智慧赋能：科技驱动高效管理
合思引入AI技术，为费用报销管理带来全新的变革。AI行程助手根据员工的行程安排，智能推荐最优的差旅方案；AI自动下单助手实现快速下单，节省员工时间；AI风控功能实时监控费用报销的合规性，及时发现并预警潜在的风险；AI报告助手生成详细的费用分析报告，为企业管理者提供数据支持，赋能业务经营决策。
多维度用户收益：企业员工双向共赢
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企业赋能：释放数据价值推动发展
对于企业而言，合思的费用报销管理解决方案带来了显著的收益。首先，节省了显性成本，通过科学的差标管控和资源整合，降低了差旅费用支出。其次，管控了隐性浪费，AI风控和实时监控功能，杜绝了不合规的费用报销行为。此外，释放了差旅数据价值，通过对差旅数据的分析，企业管理者能够了解业务运营情况，做出更精准的决策。同时，优化了现金流，提升了业务持续增长动力，实现了合规经营和低碳运营。 -
员工减负：提升体验便捷报销
对于员工来说，合思的费用报销管理系统提升了差旅体验。减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，员工无需在多个平台之间切换，即可完成差旅预订。无需垫资，报销更便捷，员工只需轻松提交消费凭证，系统自动完成报销流程，让员工从繁琐的费用报销管理中解脱出来，专注于业务工作。
典型场景应用：精准解决实际难题
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下沉市场拓展：应对差旅管控新挑战
当企业业务拓展至三四线城市时，合思的费用报销管理解决方案发挥了重要作用。与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，根据不同地区的消费水平和市场情况，合理控制差旅费用。帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保业务拓展的同时，费用支出合理可控。 -
出海业务开展：破解海外差旅难题
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决海外差旅过程中遇到的问题。在费用报销管理方面，系统支持多语言版本，满足海外员工自助下单和报销的需求，实现了海外差旅费用的高效管理。 -
线下消费管控：消除管理“盲区”
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工使用易商卡进行线下消费，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。确保每一笔线下消费都能及时、准确地记录和报销，提高了费用报销管理的透明度和合规性。 -
数电票时代应对：助力档案管理升级
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在费用报销管理中，能够符合国家相关政策要求，实现数字化转型。
客户成功见证：真实案例彰显实力
某企业曾面临员工不合规增加差旅成本的问题，应用合思的费用报销管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023年，某连锁零售企业与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双向共赢局面。
面对企业费用报销管理和差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想在费用报销管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
