在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各个行业的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。如同在波涛汹涌的大海中航行，只有扬起数字化的风帆，企业才能乘风破浪，驶向成功的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同领略合思解决方案的强大魅力。
数字阅读品牌的财务困境迷局
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多财务方面的棘手难题，仿佛陷入了一个复杂的迷局。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也如同一根断裂的绳子，难以连贯。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控就像断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，仿佛是脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程中流转，造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗小小的珍珠，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思助力构建业财新平台
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，如同在众多宝藏中挑选最珍贵的那一个。最终，他们选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。自动报销流程在这个解决方案中发挥了关键作用，就像一条流畅的生产线，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
同时，合思的解决方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。自动报销流程就像一个高效的加速器，让企业的财务运转速度大幅提升。
合思方案下的显著成效
在合思解决方案的有力推动下，该企业取得了令人瞩目的显著成效，仿佛是在黑暗中迎来了黎明的曙光。
- 增效：开启高效财务新篇章
自动报销流程让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，自动报销流程就像一位神奇的魔法师，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，自动报销流程就像一把精准的钥匙，能够快速打开档案的大门。
- 降本：节约成本的智慧之道
自动报销流程减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，就像一个严格的管家，精打细算，让每一笔费用都花在刀刃上。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，自动报销流程就像一个精明的理财师，为企业节省了每一分不必要的开支。
- 合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，自动报销流程就像一个公正的裁判，让每一笔费用的审批都透明公正。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，自动报销流程就像一座坚固的堡垒，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进：引领财务数字化新风尚
自动报销流程灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，仿佛是为员工提供了一个便捷的消费通道，让工作更加轻松愉快。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了科技的人文关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。
企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，自动报销流程就像一艘引领潮流的巨轮，带领企业驶向财务数字化的新时代。
从某知名头部数字阅读品牌的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的征程中，企业如同勇敢的探险家，需要积极拥抱变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让自动报销流程为您的企业开启全新的数字化转型之旅。
